أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار والموظفين، ممثلين الأكاديمية بطريقة احترافية.
2. استقبال الزوار بطريقة ودية ومساعدة.
3. الرد على استفسارات أولياء الأمور من خلال توفير معرفة قوية بالمعلومات الأساسية حول الأكاديمية.
4. تقديم الإرشادات والمساعدة لأولياء الأمور بشأن عملية تسجيل الطلاب والقبول خلال مرحلة الاستفسار الأولية.
5. التأكد من الحفاظ على سجلات الحضور بدقة وأن جميع الأطفال موجودون يومياً. التأكيد مع معلم الفصل على الحضور اليومي لفصلهم.
6. إكمال سجلات الفصل يومياً وتسجيل تفاصيل الطلاب المتأخرين والغائبين باستخدام برنامج Engage/البرامج ذات الصلة. وفقاً لذلك، إبلاغ معلمي الفصل بالطلاب الغائبين.
7. الاتصال بالعائلات للتحقق من أسباب غياب الطلاب.
8. التنسيق مع مربية المدرسة بشأن الغيابات الطبية.
9. تقديم الدعم الإداري/الكتابي العام مثل تحديث سجلات الحضور، والنسخ، والأرشفة، وإرسال الفاكسات، وملء النماذج القياسية، والرد على المراسلات الروتينية.
10. تنفيذ مهام معالجة الكلمات وغيرها من المهام المعتمدة على تكنولوجيا المعلومات مثل إدخال بيانات قاعدة البيانات، وإنشاء تقارير جداول بيانات أساسية، والبحث على الإنترنت، إلخ.
11. إنتاج قوائم/معلومات/بيانات حسب الحاجة مثل قوائم الفصول، وتفاصيل الاتصال بالموظفين والطلاب.
12. فرز وتوزيع الرسائل والطرود.
13. حضور والمشاركة في الاجتماعات ذات الصلة حسب الحاجة.
14. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتمييزها، وإعادة توجيهها إلى الممثل المناسب في المدرسة بطريقة مهذبة واحترافية من خلال اتباع آداب الهاتف القياسية لدينا/ بروتوكول.
15. التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة وقابلة للتقديم، مع جميع اللوازم والمواد الضرورية (مثل الأقلام، والنماذج، والكتيبات).
16. تقديم معلومات دقيقة وأساسية شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
17. مساعدة فريق القبول في المكالمات الواردة والصادرة.
18. تسجيل استفسارات القبول في قاعدة بيانات نظام إدارة المعلومات.
19. ترتيب وسائل النقل للزوار عند الحاجة.
20. تقديم معلومات دقيقة وشاملة حول المدرسة، بما في ذلك المنهج الدراسي، ومستوى التعليم، ورسوم الدراسة، عند الحاجة.
21. المساعدة في المهام الموكلة حسب الحاجة من قبل فريق الإدارة العليا للمدرسة.
22. تنفيذ أي مهام معقولة أخرى ضمن الوظيفة العامة، تتناسب مع التصنيف ومستوى المسؤولية للوظيفة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا: شهادة الثانوية العامة/دبلوم أو درجة بكاليوس.
الحد الأدنى من الخبرة: سنتين من الخبرة في دور مشابه.
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
1. إتقان تشغيل الحاسوب، آلات النسخ، وآلات المكتب المختلفة.
2. إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وأوتلوك 365.
3. مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية (كتابية وشفوية).
4. دور يركز على العملاء في المنطقة.
5. مهارات شخصية قوية للمساعدة في التواصل اليومي مع أولياء الأمور في بيئة متعددة الثقافات.
6. مهارات إدارة مكتب ممتازة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education is seeking a strong>Receptionist (UAE National) /strong>for Muna British Academy in Abu Dhabi commencing immediately./p>
Muna British Academy is relocating to Saadiyat Island. It was recently rated Outstanding by ADEK - Abu Dhabi Department of Education and Knowledge (ADEK) currently serving over 700 students from Nursery Year 6 we follow the National Curriculum of England. Next year will see the school grow and open a Year 7 for the first time./p>
This is an exciting opportunity to join the highly successful Aldar family of schools and to help shape the future of Abu Dhabi s leading school group. /p>
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/2040
وظائف مماثلة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
موظف استقبال / مساعد المشرف
Little Stars Sports
- 1 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة