موظف استقبال
BlackStone eIT
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
انضم إلى فريق بلاكستون الديناميكي كموظف استقبال، حيث ستكون وجه شركتنا، مقدماً الدعم الأساسي وخلق بيئة مرحبة لعملائنا وموظفينا. ستتضمن وظيفتك إدارة عمليات الاستقبال، وضمان التواصل السلس، وتعزيز جو إيجابي في المكتب.
المسؤوليات الرئيسية- استقبال وتحية جميع الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودية.
- الرد على المكالمات الهاتفية، وإعادة توجيهها إلى الشخص المناسب وتدوين الرسائل عند الحاجة.
- إدارة جدولة المواعيد وتنسيق التقويم لموظفي المكتب.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أن تكون مرتبة وقابلة للتقديم.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة بكفاءة.
- المساعدة في المهام المكتبية الأساسية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وتنظيم الوثائق.
- دعم إدارة المكتب من خلال الحفاظ على مستويات الإمدادات والمخزون.
- تنسيق والمساعدة في الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية في الدعم الإداري ميزة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في دور الاستقبال أو الدعم الإداري.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إجادة تطبيقات MS Office، وخاصة Word وExcel وOutlook.
- قدرات قوية في تعدد المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- تصرف ودود ومهني، مع موقف موجه نحو العملاء.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغات الإضافية ميزة.
- تأمين صحي خاص
- إجازة مدفوعة
- العمل من المنزل
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com