موظف استقبال
Confidential Company
نشرت في 9 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن أوروبي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، مع ضمان الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتوجيهها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
- تحية الزوار وترحيبهم بطريقة دافئة واحترافية، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سلاسة التواصل بين الأقسام، acting as a liaison when necessary.
- دعم التخطيط للفعاليات عن طريق تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات corporate، liaising with vendors and managing on-site arrangements.
- معالجة سجلات الزوار، والتأكد من تسجيل جميع الضيوف عند الدخول والخروج وفقًا لبروتوكولات الأمان وسياسات الشركة.
- تقديم معلومات عن خدمات وبرامج المنظمة للزوار، وضمان تلقيهم توجيهًا دقيقًا ومفيدًا.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية لدعم العمليات العامة للمكتب.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرحب بها، مع تحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، بالتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة فعالة للوقت.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور استقبال أو مكتب أمامي، مما يُظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مشغولة.
- خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يُظهر قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة بشكل احترافي.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ إجادة اللغات الإضافية مرغوبة بشدة لتلبية احتياجات عملاء متنوعين.
- مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إجادة مجموعة Microsoft Office ومعرفة المعدات المكتبية مثل الطابعات وآلات الفاكس.
- قدرة جسدية على الجلوس لفترات طويلة مع القدرة على رفع لوازم مكتبية خفيفة وطرود.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة احترافية.
- شخصية ودودة وسهلة الاقتراب، تظهر الصبر والفهم عند التعامل مع استفسارات أو مخاوف العملاء.
- مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح وباختصار لمختلف الجماهير.
- إجادة اللغة:
إجادة اللغة الإنجليزية (اللغات الأوروبية الإضافية ميزة).
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- ممثلة خدمة العملاء
- إدخال البيانات
- إدارة الزوار
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مكتب موظف استقبال
Romega Solutions
- 1 - 2 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة