موظف استقبال
Confidential Company
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 6 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- كونك نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، مما يضمن ترحيبًا دافئًا واحترافيًا.
- إدارة أنظمة الهاتف المتعددة الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتسجيل الرسائل التفصيلية عند الضرورة.
- تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمرات، وتحسين تقويم التنفيذي.
- إعداد والحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ومستندات، مع ضمان سلامة البيانات والسرية.
- المساعدة في تنظيم فعاليات المكتب والاجتماعات وترتيبات السفر، مما يسهم في سير العمل بسلاسة.
- صياغة وتنسيق ومراجعة المراسلات والتقارير، مما يظهر اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك تسليم الطرود وخدمات البريد السريع، بسرعة.
- التعاون مع أعضاء الفريق عبر الأقسام، مما يعزز بيئة عمل تعاونية وفعالة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس مع خبرة تزيد عن سنتين في دور الاستقبال أو الدعم الإداري، مما يظهر المهارات العملية.
- يجب أن يكون متحدثًا ممتازًا مع إتقان قوي للغة الإنجليزية؛ سيكون إتقان اللغة العربية أو الروسية ميزة إضافية.
- الإلمام ببرامج المكتب، بما في ذلك مجموعة MS Office، مما يدل على الكفاءة التقنية.
- مهارات تواصل بين شخصية قوية، مما يتيح التعاون الفعال مع الزملاء والعملاء.
- مهارات تنظيم استثنائية، مع القدرة المثبتة على إدارة مهام متعددة بكفاءة تحت الضغط.
- موقف إيجابي ومظهر احترافي، مما يسهم في خلق جو مكتبي مرحب.
- القدرة على التكيف والمرونة في بيئة سريعة، والاستجابة بشكل إيجابي لتغيير الأولويات.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- ممثل خدمة العملاء
- موظف مكتب الاستقبال
- خدمة العملاء
- منسق إداري
- سكرتير
- مساعد إداري
- مهارات الاتصال
- موظف استقبال المكتب
- الدعم الإداري
- منسق مكتب الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
موظف الاستقبال نائب الرئيس المشرف
Confidential Company
- 1 - 5 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
خدمة العملاء وإدخال البيانات
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- أبو ظبي , دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة