أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
الراتب الشهري
($1,621 - $2,161) د.إ 6,000 - 8,000
موقع العمل
التعليم
المدرسة المتوسطة(أي), أي تخرج()
الجنسية
أي مواطن عربي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء،creating a welcoming atmosphere that reflects the company's culture.
- إدارة أنظمة الهاتف متعددة الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتدوين الرسائل مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- تنسيق وجدولة المواعيد، لضمان الاستخدام الأمثل للوقت مع احترام أولويات الموظفين التنفيذيين.
- الحفاظ على نظم تنظيم الملفات وحفظ السجلات، سواء الرقمية أو المادية، لضمان الوصول السهل إلى المعلومات.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة على الفور، لضمان التوزيع في الوقت المناسب داخل المكتب.
- المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية، بما في ذلك معالجة الفواتير وتتبع النفقات، لدعم قسم المالية.
- تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد الوثائق، لتعزيز إنتاجية الفريق.
- مراقبة مستلزمات المكتب والمعدات، وطلب الطلبات عند الضرورة وضمان بيئة عمل مليئة بالمخزون.
- تسهيل التواصل بين الأقسام، acting as a liaison to enhance teamwork and operational efficiency.
- الحفاظ على السرية والاحترافية في جميع التفاعلات، وحماية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور موظف استقبال أو مكتب أمامي، ويفضل في بيئة الشركات.
- يفضل المرشحون ثنائيو اللغة لتعزيز التواصل مع العملاء المتنوعين؛ إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office، لا سيما Word و Excel و Outlook، لإدارة المهام بفعالية.
- مهارات تواصل لفظي وكتابي ممتازة، لضمان الوضوح والاحترافية مع كل تفاعل.
- إظهار القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات تواصل شخصية قوية، مع موهبة في بناء العلاقات وتعزيز العلاقات الإيجابية مع العملاء.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- المتحدث العربي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parisima Talent
Parisima enables clients to improve their performance through better talent acquisition. We deliver world-class talent acquisition solutions, from Board and Executive moves, through to training, strategic hiring projects and complex recruitment programmes across geographies. Parisima has the expertise to provide best practice, cost effective and agile solutions. Bringing together Recruitment Process Outsourcing (RPO), Permanent Placement, Contract Staffing and Assessment Centres, Parisima has the capability to create a unique solution to meet your needs.
قراءة المزيدTalent Team @ Parisima - HR
Damac Park Towers, Tower A, Office P5-08 DIFC Dubai Ras Al-Khaimah, UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد إداري
ARMED FORCES OFFICER CLUB HOTEL
- 2 - 4 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظفة استقبال ومنسقة مكتب
Cosmos Visa Services L.L.C
- 1 - 6 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة