موظف استقبال TASC Outsourcing

About the Role: انضم إلى فريقنا الديناميكي في دبي كموظف استقبال، حيث ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والزملاء. ستضمن بيئة مرحبة بينما تدير بكفاءة المهام الإدارية، والمكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد لدعم العمليات اليومية للمكتب. Responsibilities: استقبل وزور الزوار بطريقة احترافية. رد على المكالمات الواردة، تصفية، وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة مع آداب الهاتف المناسبة. إدارة والحفاظ على مواعيد المواعيد وغرف الاجتماعات. أداء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة في أنظمة المكتب. التعامل مع البريد الوارد والصادر ومراسلات البريد الإلكتروني. الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان أنها مرتبة وجميلة. المساعدة في المهام الإدارية العامة والمشاريع الطارئة. التنسيق مع مختلف الأقسام لدعم احتياجات المكتب. Required Qualifications: 0-1 سنوات من الخبرة في الاستقبال أو الأدوار التي تتطلب التعامل مع العملاء. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. مهارات خدمة العملاء والتواصل الممتازة. آداب الهاتف الاحترافية والقدرة على إدارة عدة خطوط. قدرات قوية على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت. مهارات حل المشكلات الأساسية والانتباه للتفاصيل. إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). خبرة أساسية في إدخال البيانات والدقة. مهارات جدولة وإدارة التقويم. الطلاقة في اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة). Preferred Qualifications: خبرة سابقة في بيئة الضيافة أو المكتب المؤسسي. معرفة ببرامج إدارة المكتب أو أنظمة إدارة علاقات العملاء. معرفة عملية باللغة العربية أو لغات إضافية أخرى. شهادة ما بعد الثانوية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة. معرفة بثقافة دبي التجارية واللوائح.