موظف استقبال

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

-الإجابة وتوجيه مكالمات الهاتف؛ أخذ الرسائل والمتابعة عند الحاجة.

-إدارة منطقة الاستقبال لضمان أن تكون مرتبة، مرحبة، ومحترفة في جميع الأوقات.

-التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات والحفاظ على سجلات صحيحة.

-تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات، سجلات الزوار، وجدولة المكتب الأساسية.

-دعم المهام الإدارية الأساسية (المستندات، الأرشفة، الطباعة/المسح، إدخال البيانات).

-التواصل مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة تدفق الزوار والاتصالات.

-الحفاظ على السرية وتمثيل الشركة بشكل احترافي.

المتطلبات

-سنتين أو أكثر من الخبرة كموظف استقبال أو موظف في مكتب الاستقبال.

-إتقان كامل للغة الإنجليزية.

-مهارات اتصال وت interpersonal قوية.

-مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

-إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook).