موظف استقبال

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها؛ تسجيل الرسائل والمتابعة عند الحاجة.

- إدارة منطقة الاستقبال لضمان أن تكون مرتبة ومرحبة ومهنية في جميع الأوقات.

- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات والحفاظ على السجلات المناسبة.

- تنسيق حجز قاعات الاجتماعات، سجلات الزوار، والجدولة الأساسية للمكتب.

- دعم المهام الإدارية الأساسية (المستندات، الأرشفة، الطباعة/المسح الضوئي، إدخال البيانات).

- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير سلس للزوار وتدفق التواصل.

- الحفاظ على السرية وتمثيل الشركة بشكل مهني.

المتطلبات

- خبرة لا تقل عن سنتين كموظف استقبال أو موظف في واجهة المكتب.

- إتقان كامل للغة الإنجليزية.

- مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.

- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.

- إتقان في استخدام مجموعة MS Office (Word، Excel، Outlook).