موظف استقبال

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

-الرد وتوجيه مكالمات الهاتف؛ أخذ الرسائل والمتابعة عند الحاجة.

-إدارة منطقة الاستقبال لضمان أن تكون مرتبة ومرحبة ومهنية في جميع الأوقات.

-التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات والحفاظ على سجلات صحيحة.

-تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات، وسجلات الزوار، والجدولة الأساسية للمكتب.

-دعم المهام الإدارية الأساسية (المستندات، الأرشفة، الطباعة/المسح الضوئي، إدخال البيانات).

-التواصل مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة تدفق الزوار والاتصالات.

-الحفاظ على السرية وتمثيل الشركة بشكل احترافي.

المتطلبات

-سنتان أو أكثر من الخبرة كموظف استقبال أو موظف مكتب أمامي.

-إتقان كامل للغة الإنجليزية.

-مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي.

-مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

-إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).