الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة عن الدور

بصفتك موظف الاستقبال لدينا، ستقوم بخلق انطباع أول دافئ واحترافي عن nybl. ستتعامل مع عمليات الاستقبال، وتساعد في المهام الإدارية، وتضمن سير العمل اليومي بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال قوية، وعقلية استباقية، والقدرة على الازدهار في بيئة بدء التشغيل الديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

ترحيب الزوار والعملاء والموظفين بتوجه ودود واحترافي.

إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتحويلها إلى الأقسام المناسبة.

الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أن تكون مرتبة ومنظمة وتعكس علامة nybl التجارية.

تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والمساعدة في الجدولة.

إدارة البريد الوارد والصادر، والتسليمات، وخدمات البريد السريع.

المساعدة في الدعم الإداري للموارد البشرية، والعمليات، والفرق الأخرى حسب الحاجة.

الحفاظ على جرد مستلزمات المكتب وطلبها عند الضرورة.

دعم تنسيق الفعاليات، وترتيبات الزوار، واجتماعات الشركة.

الالتزام بسياسات الشركة، وإرشادات السرية، وإجراءات الأمن.

المتطلبات

خبرة مثبتة في دور موظف استقبال، أو واجهة أمامية، أو دور إداري (الخبرة في بيئة تقنية / بدء التشغيل ميزة).

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).

إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب الأساسية.

مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.

القدرة على أداء مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة.

مظهر احترافي وموقف إيجابي.

موظف استقبال
Nybl

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف موظف استقبال الوظائف التي تم البحث عنها

موظف استقبال Nybl

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف موظف استقبال الوظائف التي تم البحث عنها

موظف استقبال
Nybl