موظف استقبال
Confidential Company
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة:
موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى لجميع الزوار والعملاء والموظفين. هذه الدور مسؤول عن إدارة عمليات المكتب الأمامي، التعامل مع المكالمات الواردة، تقديم الدعم الإداري العام، وضمان بيئة مهنية ومرحبة.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال وترحيب الزوار بأسلوب دافئ ومهني، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع السليم والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، بالتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة فعالة للوقت.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومرحبة، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- تقديم معلومات أساسية دقيقة شخصيًا أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
- استقبال وفرز وتوزيع البريد اليومي، والتسليمات، والطرود.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، النسخ، والمسح الضوئي.
- التعامل مع تسجيل دخول الضيوف وإصدار بطاقات الزوار.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
- معالجة سجلات الزوار، وضمان تسجيل جميع الضيوف وفقًا لبروتوكولات الأمن وسياسات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 3 سنوات من الخبرة كموظف استقبال أو في دور مكتب أمامي، مما يظهر كفاءتك في إدارة منطقة استقبال مشغولة.
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ إتقان لغات إضافية مرغوب فيه بشدة لتلبية احتياجات العملاء المتنوعين.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- مظهر وموقف مهني.
- مهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد الأولويات.
- خبرة في بيئة عمل مؤسسية أو خدمة العملاء، مما يظهر قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة باحترافية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- إدارة الزوار
- موظف استقبال
- إدارة المكتب الأمامي
- المكتب الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
موظف استقبال
Doha Academy
- 1 - 6 سنوات
- الدوحة - قطر
عامل إدخال بيانات - تقديم الطعام
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر
مندوب خدمة عملاء
Starlink WLL
- 5 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر