أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 6 سنوات
التعليم
بكالوريوس في الهندسة المعمارية(أي), بكالوريوس اداب(أي), المدرسة المتوسطة(أي), المدرسة الثانوية(أي)
الجنسية
أي مواطن أوروبي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة:
يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى لجميع الزوار والآباء والطلاب والموظفين، حيث يوفر بيئة مرحبة واحترافية. هذه الوظيفة مسؤولة عن التعامل مع عمليات الاستقبال، وإدارة الاتصالات الواردة، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تحية وترحيب الزوار والآباء والموظفين بطريقة احترافية ومهذبة.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصنيفها، وتوجيهها إلى القسم أو الأفراد المناسبين.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، والبريد الإلكتروني، والتسليمات.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
- تقديم المعلومات والمساعدة للزوار بشأن سياسات المدرسة، والاتجاهات، والاستفسارات العامة.
- جدولة المواعيد، والاجتماعات، والحفاظ على سجلات الزوار.
- التنسيق مع الأمن والأقسام الأخرى لإدارة وصول الزوار.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، والتصوير، وإعداد الوثائق.
- دعم تنسيق الفعاليات والأنشطة الأخرى حسب طلب الإدارة.
- الحفاظ على السرية والامتثال لسياسات وإجراءات المنظمة.
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس (شهادة أو درجة في إدارة الأعمال ميزة).
- أي جنسية أوروبية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة استقبال، أو موظف استقبال، أو وظيفة إدارية (يفضل في بيئة تعليمية أو مؤسسية).
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب الأساسية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مظهر احترافي وسلوك ودود وسهل الاقتراب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
المهارات الرئيسية:
- توجه خدمة العملاء
- مهارات التواصل الاحترافي
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- الاهتمام بالتفاصيل
- مهارات حل المشكلات
- العمل الجماعي والقدرة على التكيف
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف الاستقبال
- المكتب الأمامي
- مكتب الاستقبال
- الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Doha Academy
AFG College with the University of Aberdeen is a new higher education partnership forged in 2017. The partnership has created the first UK University offering mainstream degrees in the State of Qatar outside of Qatar Foundation. The University welcomed its first undergraduate students in September 2017. With over 525 years of history, the ‘ancient’ University of Aberdeen is among the world’s leading educational institutions and is consistently ranked among the top 200 universities in the world and in 2019 was awarded Scottish University of the Year. The University of Aberdeen is committed to developing a growing and experienced full-time faculty to support its first dedicated overseas campus. Currently there are over 590 students studying at our Qatar campus. To accommodate the growth in our student numbers a new branch campus is due to be opened in September 2022. This new campus will allow for further expansion in student numbers, degree offerings and research. AFG College with University of Aberdeen has two undergraduate degree programs (Accountancy & Finance; and Business Management) and three postgraduate programs (MBA; MSc International Business; LLM International Commercial Law) and expects to be launching additional new programs in the new academic year.
قراءة المزيدJaved Shaikh Shaikh
Doha Kingdom of Bahrain, Doha, Qatar
وظائف مماثلة
مندوب خدمة عملاء
Starlink WLL
- 5 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف استقبال
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف طلبات تأشيرات - قطر
One Vasco
- 2 - 7 سنوات
- الدوحة - قطر