موظف استقبال

Confidential Company

الدعم الإداري

• أداء المهام الإدارية العامة مثل الرد على المكالمات الهاتفية، إدارة البريد الإلكتروني، والتعامل مع المراسلات.

• الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات الورقية والرقمية.

• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات.

إدخال البيانات & حفظ السجلات

• إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات، وجداول البيانات، وأنظمة البرمجيات.

• ضمان دقة وسلامة السجلات والبيانات.

• الحفاظ على السجلات الورقية والإلكترونية بشكل صحيح.

تنظيم المكتب

• الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه.

• مراقبة مستلزمات المكتب، وعناصر المطبخ، ومواد التنظيف.

• طلب المستلزمات عند الحاجة.

• تحضير وتقديم الشاي والقهوة والماء للضيوف والموظفين.

• تنسيق متطلبات الصيانة والإصلاح عند الحاجة.

الاتصال & خدمة العملاء

• تحية الزوار والعملاء والموظفين بشكل احترافي.

• الإجابة على الاستفسارات وتقديم المعلومات الأساسية.

• توجيه استفسارات العملاء إلى القسم المعني.

الأرشفة & الوثائق

• تنظيم وأرشفة المستندات المهمة.

• استرجاع المستندات عند الحاجة.

• المساعدة في الحفاظ على التواصل السلس بين المكتب وتدفق الوثائق.

مهام الاستقبال & المكتب الأمامي

• أن تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين.

• توجيه الزوار إلى القسم أو الموظف المناسب.

• التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، والشحنات.

المهارات & المؤهلات

• شهادة الثانوية العامة أو مؤهل مكافئ.

• خبرة سابقة كمساعِد إداري، أو فتاة مكتب، أو موظف استقبال، أو دور مشابه مفضل.

• معرفة أساسية ببرامج MS Office (Word, Excel, Outlook).

• مهارات اتصال وتواصل جيدة.

• مظهر أنيق، ولطيف، واحترافي.

• القدرة على القيام بعدة مهام والحفاظ على السرية.

• مهارات تواصل باللغة الإنجليزية أساسية مطلوبة.

• تفضل المرشحات القادرات على الانضمام فوراً.

الراتب & المزايا

• الراتب: وفقًا لمعايير الشركة

• التأشيرة، التأمين الطبي، ومزايا أخرى وفقًا لقانون العمل الإماراتي