موظف استقبال

Future Scholars Montessori Preschool

إدارة مكتب الاستقبال:

• تحية ومساعدة الزوار، وآباء، وطلاب بطريقة ودية واحترافية.

• الإجابة على المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والاستفسارات وتوجيهها إلى الموظفين أو القسم المناسب.

الدعم الإداري:

• إدارة منطقة استقبال المدرسة، وضمان نظافتها وتنظيمها وظهورها بشكل جيد في جميع الأوقات.

• المساعدة في جدولة المواعيد، والحفاظ على التقويمات، وتنسيق الاجتماعات.

• التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.

مساعدة الآباء والزوار:

• تقديم معلومات دقيقة حول برامج المدرسة، والسياسات، والفعاليات.

• معالجة الاستفسارات وحل المخاوف بسرعة أو تصعيدها إلى الموظف المناسب.

دعم الطلاب:

• المساعدة في تسجيل الطلاب، والوصول المتأخر، أو المغادرة المبكرة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لحضور الطلاب والتحديثات.

حفظ السجلات:

• إدارة وصيانة مستلزمات المكتب والمخزون.

• تحديث وتخزين مستندات المدرسة، والنماذج، والسجلات حسب الحاجة.

التواصل:

• العمل كحلقة وصل بين الآباء، والموظفين، والإدارة، وضمان سلاسة التواصل والتوزيع الفوري للمعلومات.

• تقديم تذكيرات أو تحديثات حول فعاليات المدرسة والمواعيد النهائية للآباء والموظفين.