أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة: موظف استقبال
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والطلاب وأولياء الأمور بحرارة واحترافية.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتوجيهها بسرعة.
- إدارة التواصل عبر البريد الإلكتروني في مكتب الاستقبال وإعادة توجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
الدعم الإداري والتشغيلي:
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات دخول الزوار وفقًا للبروتوكولات المدرسية.
- المساعدة في تسجيل دخول وخروج الطلاب وحفظ السجلات.
- توفير الدعم الإداري لموظفي المدرسة عند الحاجة (مثل، الأرشفة، إدخال البيانات، التصوير).
التنسيق والتواصل:
- جدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة حجوزات غرف المؤتمرات عند الحاجة.
- توزيع المذكرات والإشعارات والتواصل ذي الصلة للموظفين وأولياء الأمور.
- توفير معلومات دقيقة حول البرامج والسياسات والأحداث المدرسية للمتصلين والزوار.
تنظيم المكتب:
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وترحب دائمًا.
- التنسيق مع موظفي الصيانة أو الدعم لأي متطلبات في المكتب الأمامي.
- إدارة مخزون المستلزمات المكتبية في مكتب الاستقبال وتقديم طلبات الشراء عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (إلزامي).
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة هو ميزة.
الخبرة:
- حد أدنى سنتين من الخبرة في مكتب الاستقبال أو كموظف استقبال، ويفضل أن يكون ذلك في مدرسة أو مؤسسة تعليمية.
- من المفضل معرفة بيئات المدارس CBSE.
حالة التأشيرة:
- يفضل المرشحون الذين لديهم تأشيرة الزوج، تأشيرة خاصة، أو تأشيرة عمل.
المهارات والسمات:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
- إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدخال البيانات الأساسية.
- ودود، صبور، وهادئ مع مهارات تواصل بين شخصية قوية.
- منظم جيدًا مع اهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- حذر، مهني، ومحترم للمعلومات السرية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Gulf Indian High School
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- دبي، أبوظبي، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)