موظف استقبال
Media World LLC
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
عمليات الاستقبال:
- تحية الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وودية، وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية، وتصفية المكالمات وتوجيهها إلى الأعضاء المعنيين.
الدعم الإداري:
- المساعدة في إعداد الوثائق والنماذج والتقارير المكتبية.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومجهزة بالكامل.
- تنسيق وتحديد المواعيد والاجتماعات للأقسام المختلفة، وضمان إعداد غرف الاجتماعات مسبقًا.
التفاعل مع العملاء:
- التعامل مع استفسارات العملاء، وضمان انطباع أول إيجابي واحترافي عن الشركة.
- دعم فريق المبيعات والتسويق في اجتماعات العملاء والمهام العامة المكتبية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. شهادة إضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.
- الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو دعم إداري.
- المهارات:
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، مع توجه قوي نحو خدمة العملاء.
- مظهر وسلوك احترافي.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) والمعدات المكتبية الأساسية (الطابعات، الماسحات الضوئية، إلخ).
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Media World LLC