موظف استقبال
COLAS RAIL Egypt
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- ترحيب ومساعدة الزوار والعملاء والشركاء بطريقة مهنية ومهذبة.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيهها إلى القسم أو الموظف المناسب.
- ضمان أن تعكس منطقة الاستقبال المعايير المهنية لشركة كولاس ريل، مع الحفاظ على نظافتها وتنظيمها وجعلها تبدو جيدة.
- الحفاظ على سجلات الزوار، إصدار بطاقات الوصول، وضمان الامتثال لإجراءات أمن الموقع.
- التنسيق مع إدارة المرافق بشأن اللوازم المكتبية، وحجوزات قاعات الاجتماعات، واحتياجات الاستقبال.
- استلام وفرز وتوزيع البريد الوارد، والطرود، والتسليمات.
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للموارد البشرية والإدارة والأقسام الأخرى حسب الحاجة.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وفعاليات الشركة عند الحاجة.
- التمسك بقيم كولاس ريل المتعلقة بالسلامة، والمسؤولية، والتميز في جميع التفاعلات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو موظف مكتب أمامي أو مساعد إداري.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية (الفرنسية ميزة إضافية).
- إجادة في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام بفعالية.
- سلوك مهني، مركز على خدمة العملاء، ودقيق في التفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على السرية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com