موظف استقبال
International Organization for Migration
صاحب عمل نشط
نشرت في 4 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
استقبال الزوار وتقديم استقبال مهذب، وتوجيههم حسب الحاجة.< /p>
الحفاظ على سجل الزوار ومساعدة الزوار في إجراءات الوصول الأمني، عند الحاجة.< /p>
الرد على المكالمات وتحويلها، وتلقي الرسائل، وتقديم المعلومات الروتينية بسرعة وبلطف.< /p>
استقبال وتوجيه وتسجيل المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، البريد السريع، الطرود، إلخ) وفقًا لإجراءات المكتب القياسية.< /p>
الحفاظ على المواد المرجعية الأساسية للاستخدام على مستوى المكتب، مثل قوائم هواتف الموظفين، عطلات المكتب، أرقام الاتصال في حالات الطوارئ.< /p>
المساعدة في الترتيبات اللوجستية للاجتماعات، الفعاليات، وورش العمل، بما في ذلك الدعوات، النقل، وإعداد المواد.< /p>
تقديم الدعم الإداري العام لوحدات مختلفة حسب الطلب.< /p>
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.< /p>
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة مع سنتين من الخبرة ذات الصلة؛ أو، < /p>
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة. < /li> < /ul>
الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية لليونسكو.< /p>
إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مثل وورد، إكسل، باوربوينت، البريد الإلكتروني، أوتلوك. < /p>
- القدرة على تنظيم الأوراق بطريقة منهجية. < /li>
- تحلي بالسرية، الصبر وتركز على العملاء، مع رغبة في التعلم. < /li>
- الخبرة السابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية، أو المؤسسات/المنظمات الحكومية أو غير الحكومية في بيئة متعددة الثقافات تعتبر ميزة< /li> < /ul>
- مهارات الاتصال الأساسية، سواء شفهياً أو كتابياً،< /li>
- توجه نحو خدمة العملاء ومهارات التفاعل الشخصي المهذبة.< /li>
- القدرة على اتباع التعليمات وإجراءات المكتب القياسية.< /li> < /ul>
لهذا المنصب، يتطلب الطلاقة في الفرنسية والعربية (شفهياً وكتابياً).< /p>
معرفة عملية باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة.< /i>< /p>
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Organization for Migration
https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/17083