موظف استقبال
International Organization for Migration
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 21 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال الزوار وتقديم استقبال مهذب، وتوجيههم حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجل الزوار ومساعدة الزوار في إجراءات الوصول الأمني، عند الحاجة.
- الرد على المكالمات وتحويلها، وتدوين الرسائل، وتقديم المعلومات الروتينية بسرعة وبأدب.
- استلام وتوجيه وتسجيل المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، البريد السريع، الطرود، إلخ) وفقًا لإجراءات المكتب القياسية.
- الحفاظ على المواد المرجعية الأساسية للاستخدام المكتبي، مثل قوائم هواتف الموظفين، عطلات المكتب، وأرقام الاتصال في حالات الطوارئ.
- المساعدة في الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات وورش العمل، بما في ذلك الدعوات والنقل وإعداد المواد.
- تقديم الدعم الإداري العام لوحدات مختلفة عند الطلب.
- أداء مهام أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة مع سنتين من الخبرة ذات الصلة؛ أو،
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة.
إجادة تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint و البريد الإلكتروني و Outlook.
- القدرة على تنظيم الأوراق بطريقة منهجية.
- سري، صبور وموجه نحو العميل، مع رغبة في التعلم.
- تجربة عمل سابقة مع منظمات إنسانية دولية، مؤسسات غير حكومية أو حكومية في بيئة متعددة الثقافات تعتبر ميزة.
المهارات
- مهارات الاتصال الأساسية، سواء شفهيًا أو كتابيًا،
- توجه نحو خدمة العملاء ومهارات شخصية مهذبة.
- القدرة على اتباع التعليمات وإجراءات المكتب القياسية.
لهذه الوظيفة، يتطلب إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية والعربية (شفهيًا وكتابيًا).
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Organization for Migration
Under the direct supervision of theu> /u>Head of Sub-Office, and close coordination with Local Security Assistant and Sr. Field Security Associate, the incumbent will assist IOM premises (Hzag Satellite Office, in Sfax Governorate), refer visitors, and support clerical functions for the office./p>
https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/17046