أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- ترحيب ومساعدة الزوار، تقديم الاتجاهات، الإجابة على الاستفسارات، وتوزيع المعلومات أو النماذج.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، تشغيل آلات النسخ/التكرار، ودعم المهام الكتابية الأساسية.
- الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات بشكل جيد للمراسلات، الطلبات، والوثائق العامة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة، جذابة، ومحترفة وإدارة المقاعد، المجلات، والنباتات.
- إدارة تبديل عرض المعرض: الرد على المكالمات، تحويل الاستفسارات، أخذ الرسائل، وتحديد المواعيد.
- أداء مهام كتابة خفيفة بما في ذلك الرسائل، التقارير، النماذج، والسجلات.
- تقديم الدعم في ترتيبات السفر والاجتماعات للزوار أو الموظفين حسب التعليمات.
- خدمة كاحتياطي لموظفي الكتابة الآخرين وتحمل مهام إضافية حسب الحاجة.
- الإبلاغ عن أي مخاوف أو مشاكل إلى مشرف المعرض.
- أداء واجبات إضافية حسب توجيهات المشرف أو المدير.
هدف الدور:
لخلق تجربة استقبال سلسة لجميع زوار المعرض بينما ندعم التواصل الداخلي وكفاءة الإدارة.
لماذا تنضم إلى علي وأولاده؟
- في علي وأولاده، الناس في قلب ما نقوم به. كمجموعة موثوقة ومتنوعة في الإمارات العربية المتحدة، نقدم:
- بيئة عمل تعاونية ومحترفة.
- فرص للنمو والتطوير داخل منظمة ذات سمعة طيبة.
- التعرض لأفضل العلامات التجارية في السيارات والصناعات.
- ثقافة تركز على الاحترافية، الخدمة، والابتكار.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التجربة: الحد الأدنى سنتين في وظيفة استقبال، سكرتارية، أو دور إداري ويفضل في بيئة تفاعلية مع العملاء.
التعليم: درجة البكالوريوس في أي مجال.
اللغات: الطلاقة في الإنجليزية مطلوبة؛ إتقان العربية ميزة قوية.
مهارات البرمجيات: إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) والاستخدام العام للكمبيوتر.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ali & Sons
Join the Ali & Sons Group as a Showroom Receptionist, where you ll be the face of our brand greeting visitors, managing communications, and providing essential support to our showroom operations.
https://fa-evjm-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/3465
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة