أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 9 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الضيوف في المعرض، تقديم الاتجاهات، الإجابة على الأسئلة، وتوزيع المواد المعلوماتية أو النماذج.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر: فرز، توزيع، تعبئة الأظرف، وتشغيل آلات النسخ/التكرار.
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة للمراسلات، الطلبات، والمعلومات العامة.
- توفير الراحة للزوار، إبلاغهم بأوقات الانتظار، والحفاظ على منطقة استقبال نظيفة وترحيبية.
- إدارة عمليات الهاتف ولوحة المفاتيح: نقل المكالمات، أخذ الرسائل، الإجابة على الأسئلة، وتحديد المواعيد.
- المساعدة في مهام الكتابة الخفيفة، بما في ذلك المراسلات، التقارير، الرسائل النموذجية، بطاقات السجل، وصيانة القوائم.
- الحفاظ على السجلات والملفات، تنظيم طلبات العمل، المواد المعلوماتية، والمجلدات.
- ضمان مظهر منطقة الاستقبال: ترتيب المجلات، الكراسي، ري النباتات، وأداء الصيانة الخفيفة.
- تنسيق السفر، الإقامة، الوجبات، وترتيبات الاجتماعات للزوار أو الموظفين حسب التعليمات.
- توفير دعم احتياطي للموظفين الكتابيين، وتولي مهام إضافية حسب الحاجة.
- الإبلاغ عن أي مشكلات أو مخاوف من الزوار على الفور إلى مشرف المعرض.
- أداء مهام إضافية كما هو موكل من قبل مشرف/مدير المعرض.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الخبرة: الحد الأدنى من سنتين في دور سكرتاري، استقبال، أو إداري، ويفضل في بيئة تفاعلية مع العملاء.
التعليم: درجة البكالوريوس في أي مجال.
اللغات: الطلاقة في الإنجليزية؛ والإجادة في العربية تعتبر ميزة قوية.
مهارات الكمبيوتر: إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) والعمليات العامة على الكمبيوتر.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ali & Sons
Are you a friendly, organized individual who thrives on delivering exceptional service and keeping an office running smoothly? Join our team at Ali & Sons Group as a Showroom Receptionist, where you'll play a vital role in greeting visitors, managing communications, and supporting our showroom operations.
https://fa-evjm-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/3196
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال المكتب الأمامي
Planet One Group
- 3 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة