أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقدم هذه الوظيفة فرصة أن تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مما يضمن لهم استقبالًا دافئًا ومحترفًا. ستلعب أيضًا دورًا حيويًا في دعم سير العمل بسلاسة في المكتب من خلال إدارة الاستقبال وخدمات التبديل وحجوزات غرف الاجتماعات بكفاءة وأدب.
مسؤولياتك الرئيسية
- استقبال وترحيب الزوار والعملاء بطريقة مهنية وأدبية.
- الحفاظ على منطقة استقبال مصقولة والتأكد من أن غرف الاجتماعات نظيفة وقابلة للاستخدام.
- التعامل مع جميع المكالمات الواردة بسرعة، وإجراء فحص فعال، وربط المتصلين بالشخص المناسب أو أخذ رسائل دقيقة.
- إدارة حجوزات غرف الاجتماعات، وإعادة تأكيد الحجوزات يوميًا، ومعالجة الإلغاءات لتحسين التوافر.
- توفير شارات الزوار عند الحاجة ومرافقة الضيوف إلى غرف الاجتماعات أثناء تقديم المرطبات.
- دعم لوجستيات الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك متطلبات وترتيبات الطعام.
المهارات والسمات للنجاح
- مظهر وسلوك مهني، مع مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
- القدرة على تعدد المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
- الاهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي للحفاظ على معايير المكتب.
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الحجوزات والأولويات بكفاءة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لديك خبرة سابقة في دور دعم إداري أو مواجهة العملاء.
- كن مرتاحًا في استخدام أنظمة التقويم / الحجز وبرامج المكتب الأساسية.
- أظهر الوعي الثقافي والقدرة على التفاعل مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف الاستقبال - دعم العمليات والإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ernst & Young AE
EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق الموارد البشرية/مساعد إداري
ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.
- 2 - 6 سنوات
- الخبر - السعودية
موظف ادارى
Cabling Middle East Manufacturing Company
- 1 - 5 سنوات
- الجبيل - المملكة العربية السعودية