موظف استقبال/سكرتير مع كاتب العطاءات ALLTECH SOLUTIONS FOR INTEGRATION AND AUTOMATION L.L.C

نشرت في 4 سبتمبر

الخبرة

2 - 5 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وفحص جميع المكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الشخص المناسب وتدوين رسائل مفصلة عند الضرورة، لضمان التواصل السريع والمهني.
  • تحية ومساعدة الزوار، وتوفير جو مرحب وإدارة وصول الزوار بكفاءة، بما في ذلك الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار.
  • التعامل مع البريد والطرود والتسليمات الواردة والصادرة، بما في ذلك الفرز والتوزيع والتحضير للشحنات الصادرة، لضمان التعامل السريع والدقيق.
  • تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، بما في ذلك الكتابة، والأرشفة، والنسخ، وإدارة مستلزمات المكتب، والحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
  • إعداد وإدارة مستندات المناقصة، بما في ذلك مراجعة، وتنسيق، وتقديم العطاءات، وضمان الامتثال لجميع المتطلبات والمواعيد النهائية.
  • الحفاظ على تحديث قواعد بيانات المناقصات، وتتبع فرص المناقصة، وضمان توفر جميع المعلومات ذات الصلة للفريق.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والمستندات الأخرى، باستخدام برامج مثل مجموعة Microsoft Office لإنشاء مواد ذات جودة احترافية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، لضمان السلوك الأخلاقي وحماية البيانات.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر للموظفين، وإدارة التقويمات وضمان العمليات اللوجستية السلسة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • امتلاك درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، والشهادات ذات الصلة مثل الشهادات السكرتارية أو إدارة المكاتب مرغوبة بشدة، مما يدل على الالتزام بالتطوير المهني.

  • تجربة صناعية في أنظمة الجهد المنخفض جدًا (ELV) أو تكنولوجيا المعلومات والاتصالات أو مجال ذي صلة مفضل، مع فهم جيد لعمليات المناقصة والمصطلحات.

  • حد أدنى من 2-5 سنوات من الخبرة في دور مشابه، يظهر القدرة المثبتة على التعامل مع المهام الإدارية ومهام المناقصة بفعالية.

  • مفتوح لجميع الجنسيات، مما يضمن مكان عمل متنوع وشامل.

  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث) أمر ضروري، مع إتقان لغة إضافية (العربية) يعتبر ميزة.

  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) إلزامي، مع معرفة ببرامج إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.

  • مهارات تواصل وتفاعل وتنظيم ممتازة أمر حاسم، مما يتيح التفاعل الفعال مع الزملاء والعملاء والبائعين.

  • الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق أمر ضروري للنجاح في هذا الدور.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ALLTECH SOLUTIONS FOR INTEGRATION AND AUTOMATION L.L.C

A systems integrator, specializes in providing comprehensive extra low voltage (ELV) system solutions across various sectors, including commercial, industrial, hospitality, healthcare, education, and residential projects.

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

AJJU HOODA HOTELS

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل