مدير التسجيل

Nile University

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الموظفين وعمليات مكتب المسجل.
• الإشراف على تسجيل الطلاب الجامعيين المستمرين والوافدين، نقل الساعات الدراسية، وتقييم الدرجات.
• ضمان سلامة ودقة وأمان سجلات الطلاب الجامعيين الحاليين والسابقين وتسهيل عملية تسجيل الطلاب بشكل فعال.
• التعاون مع قبول الطلاب والإرشاد الأكاديمي لتسهيل عملية فعالة وفي الوقت المناسب لنقل الطلاب الجامعيين الجدد المقبولين إلى حالة مسجلة.
• إدارة تقييم الشهادات ومعالجتها بشكل فعال.
• تطوير وصيانة نظام تدقيق الدرجات وشهادة الطلاب الجامعيين للتخرج/الإعفاء.
• الحفاظ على جداول الدروس، الكتالوجات، وجداول الامتحانات النهائية محدثة.
• التواصل مع مشرف الجدولة لإدارة الاستخدام الفعال للفصول الدراسية.
• تفسير وتطبيق السياسات واللوائح الأكاديمية للجامعة.
• البقاء على اطلاع على الاتجاهات التشغيلية وتقاريرها، واللوائح، وحلول التكنولوجيا لتحسين كفاءة وفعالية مكتب المسجل.
• العمل كواحد من المسؤولين عن الامتثال لوزارة التعليم العالي للجامعة.
• إصدار تقارير الطلاب الجامعيين التي تطلبها وزارة التعليم العالي.
• المساعدة في التخطيط وإدارة الميزانية السنوية لمكتب المسجل.
• أداء أي مهام جديدة إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة والتي تقع ضمن نفس التخصص وطبيعة العمل اليومي.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مطلوبة.
• يفضل الحصول على درجة الماجستير.
• خبرة +10 سنوات في نفس المجال و3-5 سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية كمسجل أو تسجيل مرتبط عن كثب.
• مهارات تنظيمية قوية.
• مهارات تواصل ممتازة.
• مهارات حل المشكلات الممتازة.
• عضو فريق.