مساعد شخصي عن بعد

Client of Hire Lebanese

نوع العمل:

عمل عن بُعد من المنزل

ساعات العمل المرنة


نحن نبحث عن مساعد شخصي (PA) نشط ومنظم لدعم مدير تنفيذي رفيع المستوى في العمليات اليومية. يجب أن يكون المرشح المثالي موثوقًا، ومهتمًا بالتفاصيل، وقادرًا على إدارة مهام متعددة بكفاءة أثناء العمل عن بُعد. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، ومهارات التواصل الممتازة.


المسؤوليات الرئيسية:

-الرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة صناديق الوارد بشكل احترافي

-تدوين المحاضر خلال الاجتماعات الافتراضية ومشاركة الملخصات بسرعة

-إعداد ومتابعة الفواتير

-تتبع المدفوعات والتنسيق مع العملاء أو فرق المالية

-مساعدة فريق المحاسبة في تنظيم الوثائق وإنشاء الملفات الأساسية

-تنظيم وصيانة الملفات والمجلدات الرقمية

-التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين حسب الحاجة

-الدعم في جدولة وإدارة التقويم

-التعامل مع المهام الإدارية الأساسية وضمان تدفق التواصل بسلاسة


المتطلبات:

-خبرة مثبتة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو دور إداري مشابه

-إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا (اللغة الفرنسية أو العربية ميزة إضافية)

-مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم

-إجادة استخدام Microsoft Office (خاصة Excel وWord)، Google Workspace، وأدوات الاتصال عبر الإنترنت (Zoom، Teams، إلخ)

-فهم أساسي للفواتير وممارسات المحاسبة البسيطة