طلب تقديم عرض لحل الرواتب المعتمد على السحابة

SOS Children's Villages International

الحل المطلوب لتقنية الرواتب لـ SOS CV الصومال وصوماليلاند يجب أن يوفر منصة رواتب آمنة ومؤتمتة ومتكاملة تحسن الكفاءة التشغيلية، وتقضي على الأخطاء اليدوية، وتضمن الامتثال لكل من السياسات الداخلية والمتطلبات القانونية الخارجية. يجب أن يبني النظام مصدرًا واحدًا للحقائق لبيانات الرواتب ويتكامل بسلاسة مع Microsoft Dynamics 365 Finance و HR.

• يجب أن يقدم نظام الرواتب القدرات الحرجة التالية:

• بناء مصدر موحد لبيانات الرواتب يمكّن من التقارير الدقيقة وفي الوقت الفعلي

• أتمتة كاملة لدورة حياة الرواتب: الإدخال، المعالجة، المعالجة اللاحقة

1. الإدخال

• التكامل مع Microsoft D365 HRIS للقضاء على إدخال البيانات اليدوي.

• تعيين تلقائي للرواتب والبدلات والمزايا بناءً على أدوار الموظفين والسياسات.

2. المعالجة

• حسابات آلية لجميع أنواع الدفع بما في ذلك المكافآت، الخصومات، القروض، النسبة المئوية، والدفع النهائي.

• التكامل مع إدارة الإجازات لتأثير الرواتب الآلي لأنواع الإجازات.

• تحقق من الرواتب عبر الإنترنت لضمان معالجة الرواتب المعتمدة فقط.

3. المعالجة اللاحقة

• إنشاء ملفات دفع مصرفية بالتنسيقات المطلوبة، مما يقضي على التعديلات اليدوية.

• توليد تلقائي لدفاتر الرواتب لتحميلها في الأنظمة الخاصة.

• دعم لجميع أنواع الدفع بما في ذلك الشهر الثالث عشر، البدلات المؤقتة، والمدفوعات المتأخرة.

• فئات دفع مرنة مع وضع علامات على رموز الميزانية، ومراكز التكلفة، وتتبع التخصيص.

• ملخصات شهرية، ربع سنوية، وسنوية لأرباح الرواتب، والمزايا، والضرائب.

• تتبع تدقيق كامل وتقارير تسوية (مثل، تفاوت الرواتب من شهر لآخر).

• تقارير رواتب ديناميكية: سجلات، إقرارات ضريبية، تكاليف الأقسام، تقارير مخصصة للمستخدمين.

4. الوظائف النظامية

• دعم لزيادة حجم الموظفين بما في ذلك العاملين الدائمين، والعرضيين، والمؤقتين.

• حساب تلقائي للنسبة المئوية للموظفين الذين تم تعيينهم أو غادروا في منتصف الشهر.

• بوابة ESS مع الوصول إلى قسائم الرواتب، طلبات القروض، وطلبات تقدّم الرواتب.

• معالجة مرنة للمدفوعات الإضافية والخصومات مع ضوابط وصول مناسبة.

• القدرة على محاكاة، وإعادة تشغيل، وحساب الرواتب بشكل عكسي.

• القدرة على إدارة الرواتب بعملات متعددة، مع استخدام الحالة الحالية بالدولار الأمريكي.

• تحديثات جماعية لأسعار الصرف، والفئات الضريبية، ومقاييس الرواتب، وصيغ التقاعد.

• توزيع تلقائي عبر البريد الإلكتروني لقسائم الرواتب.

• ضوابط وصول قائمة على الأدوار لموافقات المعاملات وحقوق المعالجة.

• النسخ الاحتياطي الآلي وضوابط إغلاق نهاية الشهر/السنة مع قدرات التدوير.

5. إدارة البيانات

• السماح باستيراد/تصدير البيانات عبر Excel وWord وPDF.

• أرشفة وطباعة بيانات الرواتب التاريخية لأي فترة.

• السماح بتحميل المستندات (قوالب الموارد البشرية، العقود) المرتبطة بسجلات الموظفين.

• تمكين ترحيل بيانات الرواتب القديمة من مصادر تعتمد على Excel.

كيف تتقدم

تقديم العطاءات

مستندات المناقصة المكتملة في أظرف مختومة بوضوح تُظهر طلب تقديم العرض لحل الرواتب المعتمد على السحابة لـ SOS CV الصومال وصوماليلاند يجب أن تُوجه إلى:

لجنة المشتريات

SOS CV الصومال

طريق المطار، بولا هوبي

ص.ب 599

مقديشو، الصومال.

وإرسالها إلى البريد الإلكتروني PEMAIL_ADDRESS ليتم استلامها في أو قبل 15 أكتوبر 2025. يجب أن يكون التقديم عبر البريد الإلكتروني فقط. سيتم إرجاع العطاءات المتأخرة

تحتفظ SOS CV الصومال وصوماليلاند بالحق في قبول أو رفض أي اقتراح وليس ملزماً بإعطاء أسباب لقراره.