مطلوب إداري عقارات مع خبرة سابقة في الإمارات العربية المتحدة.

Confidential Company

ستعمل مع شركتنا كإداري ومسؤوليات وظيفتك مذكورة أدناه:

إدارة المكتب:

· إدارة العمليات اليومية للمكتب.

· التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.

· الحفاظ على مستلزمات المكتب والمعدات.

علاقات العملاء:

· العمل كنقطة اتصال للعملاء والمشترين أو المستأجرين المحتملين.

· جدولة المواعيد وجولات العقارات.

· تقديم معلومات حول العقارات والمعاملات العقارية.

إدارة القوائم:

· إنشاء وتحديث قوائم العقارات على منصات مختلفة (مواقع الويب، MLS، إلخ).

· ضمان أن تكون القوائم دقيقة وجذابة مع التفاصيل والصور ذات الصلة.

دعم المعاملات:

· مساعدة وكلاء العقارات في الأوراق والعقود.

· تنسيق تفتيشات العقارات والتقييمات.

· تسهيل التواصل بين المشترين والبائعين والوكلاء والأطراف الأخرى المعنية في المعاملات.

التسويق والإعلان:

· المساعدة في استراتيجيات التسويق للترويج للعقارات.

· إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي والحضور على الإنترنت.

· تنسيق الحملات الإعلانية والترويج للعقارات.

الإدارة المالية:

· التعامل مع المعاملات المالية مثل مدفوعات الإيجار والودائع والعمولات.

· الاحتفاظ بسجلات النفقات والفواتير والإيصالات.

· المساعدة في إعداد التقارير المالية.

الامتثال القانوني:

· ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العقارات.

· متابعة آخر المستجدات في المعايير الصناعية والمتطلبات القانونية.

إدارة قاعدة البيانات:

· الحفاظ على قواعد بيانات العملاء والعقارات والمعاملات.

· تنظيم وتحديث الملفات والسجلات والمستندات.

دعم أعضاء الفريق:

· مساعدة وكلاء العقارات والوسطاء في المهام الإدارية.

· تقديم الدعم العام لفريق العقارات حسب الحاجة.

البحث والتحليل:

· إجراء أبحاث السوق والتحليل.

· تجميع البيانات وإعداد التقارير حول اتجاهات السوق وقيم العقارات والتحليل التنافسي.

خدمة العملاء:

· ضمان تقديم خدمة عملاء ممتازة للعملاء والزوار.

· التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات بسرعة وبشكل احترافي.