موظف إدارة الأبحاث

The British University In Egypt

مسؤوليات الوظيفة

• تنسيق إدارة منح الأبحاث والحوافز، بما في ذلك الإعلانات، والتحقق من الأهلية، ودعم عملية الاختيار بما يتماشى مع الإرشادات المعتمدة.
• تقديم الدعم اليومي لأعضاء هيئة التدريس وموظفي الأبحاث بشأن أنظمة وإطارات الأبحاث (مثل، باحث جامعة القاهرة)، مع ضمان الوثائق والمتابعة الصحيحة.
• المساعدة في الحفاظ على تحديث المنصات المتعلقة بالأبحاث، بما في ذلك التنسيق مع أنظمة مثل شبكة الكومون الرقمية.
• إعداد وتوزيع النشرة الإخبارية الفصلية للأبحاث ودعم تطوير المحتوى للتواصل الخاص بالأبحاث.
• دعم الترويج لأنشطة وإنجازات الأبحاث عبر قنوات الجامعة.
• التنسيق مع مراكز الأبحاث لضمان الدعم الإداري في الوقت المناسب والمتابعة على المتطلبات التشغيلية.
• المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات والإرشادات المتعلقة بالأبحاث، مع ضمان الامتثال والوثائق الصحيحة.
• أداء أي مهمة إضافية يكلف بها المدير المباشر.

المهارات التقنية

• مهارات تواصل جيدة (كتابية وشفوية) للتفاعل الفعال مع أعضاء هيئة التدريس والباحثين والمساهمين الداخليين.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية للتعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• معرفة أساسية بمبادئ تنسيق المشاريع، بما في ذلك تتبع الجداول الزمنية والمهام والنتائج المتوقعة.
• الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في جمع البيانات والتقارير والوثائق.
• مهارات تحليلية لمراجعة بيانات الأبحاث ودعم عمليات التقييم.
• مهارات حل المشكلات لمعالجة القضايا الروتينية وتصعيد الأمور المعقدة عند الحاجة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق ودعم التنسيق عبر الوظائف.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office (مثل، Excel، Word، PowerPoint) ومعرفة أنظمة إدارة الأبحاث ميزة إضافية.
• القدرة على التكيف والمرونة لإدارة الأولويات المتغيرة ومتطلبات عبء العمل.

الكفاءات - الكفاءات الأساسية:

• مهارات التعامل مع الآخرين
• التعاون
• النزاهة والمساءلة
• التركيز على النتائج