أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ستقوم الإدارة بدور مزدوج في دعم كل من الوظائف الإدارية والمبيعات، مع التركيز بشكل خاص على قطاع روسيا. ستكون مسؤولة عن إدارة الوثائق، والتنسيق بين الفرق، وصيانة السجلات، والتعامل مع اتصالات العملاء، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وإدارة استفسارات الوظائف، وعقود الشركة، والعروض، وأوامر العمل.
- الحفاظ على تحديث جميع البيانات الرئيسية المتعلقة بالعملاء، وأوامر العمل، واستفسارات الوظائف.
- التعامل مع جميع اتصالات البريد الإلكتروني المتعلقة بقطاع روسيا.
- مشاركة إشعارات وصول المرشحين إلى الشركات
- الإبلاغ عن شكاوى المرشحين إلى المبيعات والعمليات والتأكد من حلها في أسرع وقت ممكن
- تقرير نشر المرشحين الشهري
- الحفاظ على مخزون التأشيرات الشهري.
- التعامل مع ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، وحجوزات الفنادق، واللوجستيات ذات الصلة للموظفين والمرشحين.
المسؤوليات القطاعية: -
- إدارة النقدية الصغيرة، بما في ذلك حفظ السجلات والتسوية.
- الحفاظ على سجلات الحضور لفريق المبيعات.
- تقديم وحفظ سجلات نفقات المكتب.
- ضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين مثل الكهرباء الهاتف المحمول، وتجديد وإدارة اتفاقيات الشركة ومذكرات التفاهم.
- تنظيم والحفاظ على الوثائق الفيزيائية والرقمية بشكل منهجي.
- جرد القرطاسية، وعقد الإصلاح والصيانة إلخ
تنسيق المبيعات:
- التنسيق عن كثب مع فرق المبيعات والعمليات لضمان التواصل في الوقت المناسب والدقيق.
- المساعدة في إعداد وصيانة تقارير المبيعات المركزية، وبيانات العملاء، وتحديثات الحالة لمراجعة الإدارة.
- تقديم تقارير المبيعات الأسبوعية إلى الإدارة نيابة عن فريق المبيعات.
- مشاركة تقارير الحالة (الأسبوعية / الشهرية) للمشاريع الجارية مع العملاء وفريق المبيعات.
- العمل كنقطة اتصال بين العميل، وفريق المبيعات، وفريق العمليات.
- تتبع تقدم أوامر العمل وضمان تقديم المستندات المطلوبة في الوقت المناسب من قبل العمليات.
- المساعدة في جدولة اجتماعات العملاء، ورسالة شكر للعملاء
- متابعة الوثائق المعلقة للعملاء وتنسيق حل الاستفسارات.
التنسيق والتواصل:
- تكون بمثابة نقطة الاتصال المركزية للتواصل الداخلي والخارجي في قطاع روسيا.
- ضمان التعاون السلس بين الأقسام من خلال توفير التحديثات والتقارير في الوقت المناسب.
- الرد على استفسارات العملاء وتنسيق المتابعات مع الأقسام المعنية.
- التواصل بشأن حالة العمل، وتحديثات المرشحين، وتفاصيل الانضمام للعملاء.
- التنسيق مع شركاء الوكالات الدولية بشأن الوثائق وحالة المرشحين.
- المشاركة في اجتماعات الفريق وتوثيق المحاضر للمتابعة.
- التعامل مع مكالمات ورسائل العملاء وتوجيهها بشكل مناسب.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للعملاء والمرشحين.
- إجادة قوية في Microsoft Excel والبريد الإلكتروني.
- مهارات تواصل وتنسيق ممتازة
- القدرة على المتابعة بجدية وتتبع التقدم.
يمكن للمرشحين المهتمين مشاركة سيرهم الذاتية على WhatsApp - PHONE_NUMBER
مع أطيب التحيات،
نيشا - الموارد البشرية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- المبيعات
- تطوير الأعمال
الكلمات الرئيسية
- تنفيذي مكتب المبيعات
- منسق المبيعات
- محلل بيانات المبيعات
- منسق عمليات المبيعات
- إدارة علاقات العملاء
- مهارات التواصل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Soundlines Global FZCO
We specialize in providing skilled and qualified manpower supply for blue and white collar positions as required by our prestigious clients. We are in this market since last 15+ years; you can visit us at our website www.soundlinesgroup.com. Soundlines has its presence in multiple countries including Kingdom of Saudi Arabia, Kuwait, UAE, Qatar, India, Bangladesh, Nepal, Sri Lanka & Korea. Our expertise and effectiveness had earned the trust of our constant clients like ArabTech, Transguard Group, ALEC, AL Habtoor, G4S, Juma Al Majid Group, Landmark Group , Millenium Hotel, MBM Group, Clean Co, AL-FUTTAIM, du, ETA, Homes R Us, plus other major and established contracting companies, hotels, hospitals and trading groups. We have successfully placed clients from different vertical of industries like Construction, Retail, Oil and Gas, Hospitality, MEP, Retail, FMCG, Interior & Fit-out, Telecom, IT, Healthcare etc. We are ISO certified and ACS registered organization. We specialize in providing quality manpower in a suitably desired timeframe from our clients. We look forward in meeting you and discussing your manpower needs so as to help your esteemed organization to reach an epitome of success and attainment.
قراءة المزيدraj - NA
IFZA Dubai – Building A2 101, Dubai Silicon Oasis DDP, Dubai , UAE, 124985, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مسؤول خدمة العملاء
Oil & Gas Multinational Company
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة