الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

غرض العمل
توفير الدعم الإداري لوكلاء العقارات لقوائم العقارات، والإعلانات، والعقود، والأوراق.
المسؤوليات
إعداد العقود، والنماذج، والاتفاقيات مثل النموذج A، النموذج B، النموذج I، النموذج F، LOI، NDA، اتفاقيات الإيجار، مذكرات التفاهم، رسائل المبيعات التجارية، إلخ.
التنسيق مع فريق التسويق لترتيب مصور لجلسات تصوير العقارات.
إنشاء، وتحرير، والتحقق من قوائم العقارات في نظام إدارة علاقات العملاء وعلى بوابات العقارات.
إنشاء تصريح إعلانات ترخيص لكل إعلان.
الاتصال بالأفراد في مكاتب المطورين بخصوص الاتفاقيات الجديدة والمجددة لوكالات المبيعات.
إدارة مهام الإدارة الكاملة لنظام إدارة علاقات العملاء بشكل دوري.
تنظيم وإدارة أحداث المبيعات مثل الأيام المفتوحة، والأكشاك، والمعارض، والعروض الترويجية، إلخ.
الحفاظ على نظام دقيق ومحدث لحفظ الوثائق لضمان توافر جميع الوثائق الضرورية.
المسؤولية عن استلام، وتوزيع، والرد على جميع المراسلات والبريد الإلكتروني.
تحديث جميع التقارير الرئيسية بانتظام وإعداد تقارير المعاملات والأداء الأسبوعية، والشهرية، والربع سنوية.
مراقبة الحضور اليومي لوكلاء المبيعات.
توفير الدعم العام للوكلاء بشأن حجز السيارات، ومتطلبات اللوازم المكتبية، وبطاقات الوصول، واللافتات، وجميع طلبات الوكلاء الأخرى.
المعرفة/المهارات المحددة المفضلة
مايكروسوفت في المقدمة
إدارة نظام علاقات العملاء
بوابات العقارات
القدرة على أداء مهام متعددة
مهارات الكتابة التجارية
مهارات الهاتف
الاتصال
الاستماع
المهنية
تركيز على العملاء
التكيف مع الضغط
الأخلاق السلوكية

إداري مبيعات (متحدث باللغة الروسية) Fidu Properties