منسق المبيعات والتسويق Minor International

نبحث عن شخص متعدد المهام يمكنه العمل بشكل مستقل، يؤدي مجموعة واسعة من المهام الإدارية المعقدة والسرية لدعم الفريق. شخص يمكنه التواصل بشكل جيد مع جميع جهات الاتصال وتوقع وتحديث الفريق بشأن المشاريع المختلفة. مهارات في التواصل بين الأشخاص، ومهارات إدارية ومعرفة في تطبيقات الحاسوب مثل MS Word وExcel وEmail Outlook Express. تشمل المسؤوليات والمهام الأساسية ولكن لا تقتصر على ما يلي:

• إعداد الوثائق المتعلقة بالمبيعات طوال عملية البيع (مثل، مقترحات المجموعات، والسير الذاتية للمجموعات، والعقود)
• أداء المهام المكتبية العامة لدعم المبيعات والتسويق (مثل، الأرشفة، إرسال البريد الإلكتروني، الكتابة، الفاكس، والنسخ)
• إنشاء ملف تتبع فعال لضمان أن جميع الأعمال المحجوزة صحيحة.
• إعداد وتوزيع تقارير نهاية الشهر.
• تقديم خدمة مهنية وودية وجذابة بشكل مستمر
• ضمان تقديم خدمة سريعة ومهذبة لكلا العملاء الداخليين والخارجيين.
• مرافقة الاستفسارات العامة في عمليات التفتيش في الموقع.
• تحديد أولويات جميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين، وتحديد المواعيد حسب الحاجة.
• الحفاظ على علاقة إيجابية مع جميع الضيوف، الموردين، الزملاء، وشبكة المبيعات العالمية.
• ضمان أن جميع المواد الترويجية للمبيعات محدثة.
• تقديم جميع الواجبات الإدارية لمكتب المبيعات.
• المساعدة في صيانة الحسابات، والاتصالات، والنشاطات، وتفاصيل الأعمال ضمن تطبيقات البرمجيات المناسبة.
• اتباع سياسات وإجراءات القسم.
• سيتولى دورًا نشطًا في المبيعات/ الخبرة لمقابلة العملاء أو المبيعات الهاتفية إذا لزم الأمر.
• التتبع الأسبوعي لأنشطة المبيعات والمقترحات/ العقود
• كن على دراية بـ Opera.
• دعم المبادرات التسويقية، وفقًا للخطة الشهرية.
• مهام أخرى كما هو موكل.