أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كمنسق المبيعات والتسويق ومكتب الإدارة، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
مسؤوليات مكتب الإدارة-
فتح وفرز وتاريخ البريد الوارد والمطبوعات. إعداد وإرسال البريد الصادر، سواء داخلياً أو خارجياً.
-
صياغة وإعداد المراسلات والمذكرات والتقارير المالية/الرقمية المعقدة حسب التعليمات، بما في ذلك التواصل نيابة عن الإدارة.
-
نسخ وتوزيع وإرسال المواد للمكتب.
-
تنسيق المشاريع والأنشطة المخصصة، بما في ذلك حضور الاجتماعات، تدوين الملاحظات، والمتابعة على العناصر الإجرائية لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
-
طلب والحفاظ على لوازم ومعدات المكتب، مع التأكد من التنظيم الصحيح والسيطرة على المخزون.
-
الحفاظ على أنظمة الملفات وقواعد البيانات والسجلات المكتبية بطريقة منظمة واحترافية.
-
استخدام وإدارة نظام البريد الإلكتروني الخاص بالملكية، مع الحفاظ على صندوق بريد مكتب الإدارة، وعند الحاجة، المساعدة في اتصالات البريد الإلكتروني للمدير العام.
-
تحية الضيوف الداخليين والخارجيين بطريقة احترافية ومرحب بها، وإعلان الزوار، والتعامل مع الاستفسارات أو الطلبات بشكل مناسب.
-
دعم مكتب الإدارة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات وزيارات الشخصيات الهامة وفعاليات الفندق.
-
أداء مهام إدارية دعم إضافية كما هو موكل من قبل الإدارة.
-
تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق المبيعات والتسويق.
-
إعداد المقترحات والعقود والعروض والمراسلات الأخرى للعملاء المحتملين والحاليين.
-
بدء وإدارة الحجوزات الجماعية، وبناء كتل جماعية في نظام إدارة الملكية، وإعداد قوائم الغرف، والتواصل بشأن التغييرات أو التحديثات مع العملاء.
-
مساعدة مديري المبيعات في عمليات التفتيش، مع ضمان التنسيق السلس والتمثيل الاحترافي لمرافق الفندق.
-
الحفاظ على تحديث قواعد بيانات العملاء وسجلات المبيعات والتقارير وأنظمة التتبع.
-
التعامل مع الاستفسارات الواردة والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، مع ضمان الردود السريعة والاحترافية.
-
المساعدة في إدخال البيانات باستخدام Delphi وMicrosoft Word وExcel، بالإضافة إلى الأرشفة والنسخ والفاكسات وتوزيع الوثائق الداخلية والخارجية.
-
دعم الاجتماعات الأسبوعية للمبيعات واجتماعات تجميع المجموعات وغيرها من اجتماعات العمليات التجارية المجدولة من خلال إعداد المواد، وتدوين الملاحظات، وتنسيق اللوجستيات.
-
المساعدة في المشاريع الخاصة المعينة من قبل الإدارة ودعم تنفيذ مبادرات المبيعات والتسويق.
-
الحفاظ على مناطق العمل نظيفة ومنظمة وتعزيز علاقات العمل الإيجابية مع الأقسام الأخرى وأعضاء الفريق والضيوف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
منسق المبيعات والتسويق ومكتب الإدارة الذي يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويتعاون عن كثب مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب أن تظهر ما يلي:
-
خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في دور إداري أو منسق أو دعم مبيعات، ويفضل في بيئة ضيافة.
-
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
-
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
-
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
-
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
-
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة والمتابعة.
-
مهارات شخصية قوية والقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الجماهير بصبر ولباقة ودبلوماسية.
-
القدرة على العمل بشكل مستقل وممارسة الحكم السليم والقدرة على التقدير.
-
مهارات تحليلية وحل المشكلات والبحث قوية.
-
إتقان في التعامل مع معدات المكتب مثل الهواتف متعددة الخطوط وآلات الفاكس وآلات النسخ والماسحات الضوئية.
-
معرفة أنظمة الفنادق مثل Delphi وOpera أو منصات CRM/PMS الأخرى تعتبر ميزة.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق المبيعات والتسويق ومكتب الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2313986&lang=en
وظائف مماثلة
موظف طلبات تأشيرات - قطر
One Vasco
- 2 - 7 سنوات
- الدوحة - قطر
مسؤول تنفيذي مبيعات
Doha Adventure Tours
- 1 - 3 سنوات
- الدوحة - قطر
كاشيير
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- الدوحة، الخور، الوكرة - قطر