مهندس الجدولة

RATP Dev

المسؤوليات / الواجبات

جدولة وتخطيط القوى العاملة

• تطوير وصيانة جداول قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل لموظفي الصيانة والمتعاقدين.
• موازنة المتطلبات التشغيلية مع توفر القوى العاملة، خطط الإجازات، وجداول التدريب.
• التنسيق مع فرق الصيانة والتشغيل لتوافق الجداول مع الصيانة المخطط لها، والتفتيشات، والمشاريع.
• ضمان الالتزام باللوائح المعمول بها بشأن أوقات العمل وسياسات الشركة.

إدارة الجداول

• تصميم وصيانة جداول موظفين عادلة وشفافة وفعالة تأخذ في الاعتبار الإجازات، والمرض، والتغطية التشغيلية.
• مراقبة الالتزام بالجداول وضبط الجداول لمعالجة الاضطرابات التشغيلية، أو الغيابات، أو المتطلبات الطارئة.
• دعم أتمتة وتحسين عمليات الجدولة لتحسين الدقة والكفاءة.
• الحفاظ على سجلات واضحة وقابلة للتدقيق لتغييرات الجداول، والموافقات، والتحديثات.

تحسين الموارد ومراقبة التكاليف

• مراقبة استخدام الموارد وتحديد عدم الكفاءة أو فجوات السعة.
• إجراء تحليلات التكاليف المتعلقة بنماذج التوظيف، واستخدام الساعات الإضافية، ونشر المتعاقدين.
• اقتراح مبادرات تحسين التكاليف مثل تعديلات النوبات، وتعدد مهارات القوى العاملة، أو تحسين تخصيص المتعاقدين.
• تقديم تقييمات التأثير المالي لقرارات الجدولة ودعم التوافق مع قيود الميزانية.

تخطيط المواد وتخصيص العمل

• توقع متطلبات المواد بناءً على جداول الصيانة، والمشاريع التشغيلية، والأنشطة الخاصة.
• التنسيق مع فرق الشراء والمخازن لضمان توفر قطع الغيار والمواد في الوقت المناسب.
• توافق تخطيط المواد مع جداول الصيانة لمنع التأخير والصراعات التشغيلية.
• مراقبة استهلاك المواد مقابل الاستخدام المخطط والإبلاغ عن عدم الكفاءة أو النقص.

مراقبة الساعات الإضافية والإبلاغ

• مراقبة مستويات الساعات الإضافية عبر الأقسام وتحديد الاتجاهات.
• إعداد تقارير دورية تبرز أسباب الساعات الإضافية، التأثيرات التشغيلية، والآثار المالية.
• التعاون مع قادة الأقسام لتقليل الساعات الإضافية غير الضرورية من خلال تحسين تخطيط القوى العاملة.
• دمج مراقبة الساعات الإضافية في لوحات المعلومات التشغيلية لتعزيز الشفافية.

تصوير البيانات وإدارة لوحات المعلومات

• الحفاظ على تحديث لوحات المعلومات التشغيلية لتوفير رؤى في الوقت الفعلي حول الجداول، وتخصيص الموارد، والساعات الإضافية، والمواد، والتكاليف.
• ضمان دقة لوحات المعلومات وسهولة استخدامها وتناسبها مع احتياجات التقارير التشغيلية والإدارية.
• ترجمة البيانات المعقدة التشغيلية والمالية إلى تقارير بصرية واضحة لدعم اتخاذ القرار.
• التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والبيانات لدمج لوحات المعلومات مع أنظمة CMMS ومنصات الجدولة.

التنسيق عبر الوظائف

• التعاون الوثيق مع فرق العمليات، والموارد البشرية، والمشتريات، والمالية، والسلامة لتوافق أنشطة الجدولة مع أولويات المنظمة.
• تسهيل التنسيق بين الفرق الهندسية، والخدمات اللوجستية، والتشغيلية لتحسين تخصيص الموارد.
• دعم التخطيط للفعاليات التشغيلية الخاصة، والعطلات الرسمية، أو أعمال الصيانة الكبرى من خلال ضمان توفر القوى العاملة والمواد الكافية.
• تقديم رؤى مستندة إلى البيانات لدعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار التشغيلي.

مراقبة المشاريع ودعم التخطيط

• مراقبة مشاريع الصيانة والتشغيل مقابل الجداول المعتمدة، والمعالم، وخطط الموارد.
• تتبع تخصيص الموارد واستخدام الميزانية خلال تنفيذ المشروع.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم المشروع تسلط الضوء على المخاطر، والتأخيرات، أو الانحرافات.
• التنسيق مع مديري المشاريع لضبط الجداول، والجداول الزمنية، وتخصيص المواد حسب الحاجة.
• تسجيل الدروس المستفادة من المشاريع المكتملة لتحسين ممارسات التخطيط المستقبلية.

إدارة أوامر العمل (ماكسيمو)

• دعم الإغلاق الدقيق لأوامر العمل ضمن IBM Maximo من خلال ضمان الوثائق المناسبة للأنشطة المكتملة.
• التنسيق مع فرق الصيانة لتأكيد التسجيل الدقيق لساعات العمل، والمواد المستخدمة، وملاحظات الانتهاء.
• مراقبة أوامر العمل المعلقة وتصعيد التأخيرات عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لمعايير التدقيق والتقارير من خلال سجلات CMMS الدقيقة.
• تقديم التوجيه والتدريب للموظفين حول إجراءات توثيق أوامر العمل بشكل صحيح.

التحسين المستمر

• تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بكفاءة الجدولة، واستخدام القوى العاملة، والتحكم في الساعات الإضافية، وتخطيط المواد، وإغلاق أوامر العمل.
• تنفيذ آليات التغذية الراجعة لتحسين ممارسات الجدولة ورضا القوى العاملة.
• تشجيع الأدوات الرقمية وتحسينات النظام لعمليات التخطيط والجدولة.
• المساهمة في إطار تطوير الكفاءات ومبادرات تخطيط القوى العاملة.

الامتثال والتقارير

• ضمان أنشطة الجدولة، والتخطيط، وإدارة العمل تتوافق مع متطلبات السلامة، والجودة، والتنظيم.
• إعداد تقارير إدارية دورية حول استخدام الموارد، واتجاهات الساعات الإضافية، وتقدم المشاريع، وكفاءة المواد، وأداء أوامر العمل.
• الحفاظ على وثائق واضحة لدعم التدقيق ومراجعات الأداء.

المؤهلات الأساسية، المعرفة والخبرة

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأصول، أو مجال ذي صلة.

المعرفة:

• إجادة استخدام CMMS (ماكسيمو).
• معرفة تقنية عامة قوية.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• خبرة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير.
• معرفة بمبادئ إدارة الأصول.
• مهارات تقنية معلومات قوية.
• إجادة في تطبيقات Microsoft Office.

الخبرة:

• 3-5 سنوات من الخبرة في التخطيط والجدولة.
• يفضل أن تكون لديه خبرة في بيئة صيانة السكك الحديدية.
• تعرض للعمل في ثقافة إدارة التغيير.