مساعد برنامج المنح (دوام جزئي) America-Mideast Educational and Training Services, Inc. (AMIDEAST)

وصف الوظيفة:

يلعب مساعد البرنامج بدوام جزئي دورًا حيويًا في دعم برامج المنح والتبادل داخل القسم بما في ذلك برامج وزارة الخارجية الأمريكية وغيرها من البرامج الممولة من الحكومة. مسؤول عن التوعية والتوظيف والتواصل، يعزز المساعد الفرص من خلال قنوات متعددة. يساعد في عملية الاختيار، ويحافظ على بيانات البرنامج الدقيقة، ويقدم دعمًا أساسيًا للعلماء، بما في ذلك تنسيق السفر وتفاعل الخريجين. تتضمن الوظيفة مهام إدارية، وتغطية الأحداث، وضمان مستوى عالٍ من الاحتراف والمعايير الأخلاقية. يقدم مساعد البرنامج تقاريره إلى مسؤول المنح ومدير الدولة، مما يساهم بشكل كبير في نجاح مبادرات القسم.

المسؤوليات:

1. الترويج والتوعية:
   المساعدة في الترويج لفرص المنح من خلال قنوات متنوعة، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية والراديو والصحف، والتواصل مع المؤسسات التعليمية.
2. التوظيف وزيارات التوعية:
   تنظيم وإجراء زيارات التوعية وأنشطة التوظيف لبرامج المنح/التبادل حسب الحاجة، تحت إشراف مسؤول المنح.
3. الدعم والمتابعة:
   متابعة مع الطلاب وأولياء الأمور، ومعالجة قضايا الدعم أثناء البرنامج والطلبات، والبحث عن الإرشاد من مسؤول المنح عند الضرورة.
4. عملية الاختيار:
   المساعدة في الفرز والتقييم وعملية الاختيار لجميع برامج المنح والتبادل، وضمان إجراء عادل وصارم.
5. إدارة البيانات:
   إدخال وصيانة بيانات دقيقة تتعلق ببرامج المنح، والمتقدمين، والمستفيدين، وضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات.
   الحفاظ على قواعد بيانات المنح وسجلات الخريجين وملفات المشاريع، وضمان الدقة وسهولة الوصول.
6. الدعم الاستراتيجي:
   المشاركة في مناقشات استراتيجية، والمساهمة في تصميم حملات الترويج والتوعية، ودعم الأنشطة المختلفة بالقسم.
7. دعم العلماء:
   متابعة مع العلماء بشأن استكمال الملفات، والتدريب، وطلبات الفيزا. تنسيق التوجيه وترتيبات السفر، خاصة للقصر، تحت إشراف مسؤول المنح. مرافقة المستفيدين من المنح إلى الولايات المتحدة و/أو العودة عند الحاجة.
8. التواصل والتنسيق:
   الرد على استفسارات الأفراد والمؤسسات بشأن معلومات البرنامج عبر البريد الإلكتروني والهاتف. المساعدة في التصوير وتغطية الأحداث.
9. تفاعل الخريجين:
   العمل مع خريجي برنامج المنح لتطوير ومراقبة خطط الخريجين، وتعزيز شبكة قوية ومجتمع.
10. الدعم الإداري:
    تجميع محاضر الاجتماعات، وتوثيق أنشطة البرنامج، والمساعدة في الترجمة، والإشراف على المتدربين بدوام جزئي في القسم عند الضرورة.
11. الاحتراف والمعايير الأخلاقية:
    إبراز مظهر احترافي، والحفاظ على موقف تعاوني، والالتزام بمعايير أخلاقية عالية في جميع التفاعلات والأنشطة.
12. المهام الإضافية:
    أداء مهام أخرى ذات صلة حسب ما يُكلف به من قبل مسؤول المنح و/أو مدير الدولة، مما يساهم في النجاح العام لمبادرات القسم.