موظف استقبال المدرسة - مدرسة المنهج البريطاني - دبي، الإمارات العربية المتحدة

LEAMS Education

عنوان الوظيفة موظف استقبال المدرسة - مدرسة المنهج البريطاني - دبي، الإمارات العربية المتحدة وصف الوظيفة موظف استقبال المدرسة - مدرسة المنهج البريطاني - دبي، الإمارات العربية المتحدة

نظرة عامة على الوظيفة
نحن نستقطب موظف استقبال محترف وودود ليكون ممثلًا أماميًا لمدرسة ذات منهج بريطاني مرموق في دبي. تُعتبر هذه الوظيفة بدوام كامل مثالية للمرشحين الحاصلين على تأشيرات خاصة بهم (تأشيرة الزوج أو الأسرة)، مع تفضيل للمواطنين الفلبينيين. سيكون موظف الاستقبال مسؤولًا عن إدارة المكتب الأمامي، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتقديم الدعم الإداري للموظفين وقيادة المدرسة.

تفاصيل الوظيفة
موقع الوظيفة: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: التعليم / التدريس / التدريب
الوظيفة: موظف استقبال / مكتب أمامي
الراتب: 5PHONE_NUMBER شهريًا (تقدير السوق)
الجنس: أي
جنسية المرشح: فلبيني (مفضل)
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

نظرة عامة على الوظيفة
بصفتك موظف استقبال المدرسة، ستكون أول نقطة اتصال للآباء والطلاب والزوار. ستتعامل مع الاستفسارات، وتدير الاتصال، وتساعد في توثيق المدرسة، وتدعم التدفق الإداري العام. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، وعرض احترافي، والقدرة على تعدد المهام في بيئة تعليمية سريعة.

ما ستقوم به

* الترحيب ومساعدة جميع الطلاب والآباء والضيوف بطريقة مهذبة ومحترفة
* إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات العامة، وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
* الحفاظ على سجلات الزوار وضمان الالتزام بإجراءات أمان المدرسة
* دعم إدارة المدرسة في قبول الطلاب وإدارة السجلات
* أداء المهام المكتبية العامة بما في ذلك النسخ، والأرشفة، وإدخال البيانات
* تنسيق البريد، والطرود، وإرسال الوثائق
* المساعدة في تحديث سجلات المدرسة والحفاظ على قواعد بيانات الطلاب
* تسهيل الاتصال بين الآباء والموظفين، بما في ذلك جدولة المواعيد
* تقديم الدعم خلال الفعاليات المدرسية، والأيام المفتوحة، والاجتماعات
* أداء مهام إضافية على مكتب الاستقبال والواجبات الكتابية حسب التكليف

الملف المثالي

* تفضيل الجنسية الفلبينية
* يجب أن تكون حاصلاً على تأشيرة خاصة بك (رعاية الزوج/الأب)
* حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة كموظف استقبال أو في دور إداري، ويفضل في مدرسة
* الطلاقة في اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)؛ واللغة العربية ميزة إضافية
* إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
* مهارات تواصل وتفاعل قوية
* تنظيم عالي، وودود، ومحترف في السلوك
* القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وإدارة مهام متعددة
* المعرفة بأنظمة المدرسة أو قطاع التعليم تعتبر ميزة

لماذا تنضم إلينا

* كن جزءًا من مدرسة مرموقة معروفة بالتفوق الأكاديمي والإداري
* العمل في بيئة مدرسية محترمة وشاملة
* ساعات عمل منتظمة وثقافة فريق داعمة
* فرصة مثالية للمرشحين الحاصلين على رعاية عائلية يبحثون عن دور مستقر في المدرسة

عن الشركة
تعمل هذه المدرسة ذات المنهج البريطاني في دبي على تعزيز بيئة أكاديمية رعاية وتشتهر بتواصلها القوي مع الآباء ومهنيتها التشغيلية. تُعطي الإدارة قيمة عالية للمجتمع، والتعاون، وخدمة الطلاب. يستفيد الموظفون من بيئة عمل إيجابية، وعمليات عمل منظمة، وفرص للإسهام على المدى الطويل. تفاصيل المنشور