أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تبحث كلية كنت دبي حاليًا عن موظف استقبال في المدرسة. هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.
كلية كنت دبي هي مدرسة بريطانية رائدة مكرسة للتميز الأكاديمي والتعليم الشامل. مع وجود أخلاقيات مجتمعية قوية، نحن نعزز العلاقات المعنوية بين الطلاب والموظفين وأولياء الأمور، مما يضمن أن يشعر كل طفل بالرعاية والدعم. في كلية كنت دبي، نلهم كل طالب لتحقيق أكثر مما كان يتصور.
من المتوقع أن يدعم موظف الاستقبال في المدرسة سير العمل بسلاسة، وبشكل خاص فرق الإدارة العليا. من المتوقع أن يعكس موظفو الاستقبال أخلاقيات المدرسة من خلال استعدادهم للمساعدة في المهام الإدارية كما هو موضح أدناه، ولكن ليس مقتصرًا على ذلك.
المؤهلات الدنيا
- درجة في إدارة الأعمال (مفضل)
- درجة من جامعة/كلية هي ميزة
- شهادة في إدارة الأعمال أو ما يتعلق بها (أساسية)
الخبرة الدنيا
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور يركز على العملاء
- خبرة في مجال التعليم (مفضل)
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة
- إجادة في مهارات التواصل باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهيًا
- يتحدث العربية هو مفضل
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين للمساعدة في الاتصال اليومي مع أولياء الأمور في بيئة متعددة الثقافات
- مهارات ممتازة في إدارة المكاتب
- مستوى عالٍ من الاحترافية واهتمام برفاهية الأطفال
- احترام لجميع أعضاء مجتمع المدرسة.
- أسلوب هاتف ممتاز مطلوب بالإضافة إلى شخصية لطيفة ودقيقة.
- موقف إيجابي وموجه نحو الحلول تجاه الحياة العملية.
- تحقق نظيف معزز لضمان الكشف عن الجرائم أو فحص الشرطة.
المسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة إلى المدرسة.
- المساعدة في تحديث قواعد بيانات المدرسة، بما في ذلك نظام رسائل أولياء الأمور.
- ضمان تمرير الرسائل بشكل مناسب لأعضاء الطاقم والأطفال.
- استقبال الزوار وأولياء الأمور مع ضمان ترحيب دافئ.
- المساعدة في إعداد وتوزيع وإرسال الاتصالات المكتوبة من المدير،
- نائب المدير والموظفين إلى أولياء الأمور والمجتمع الأوسع.
- الرد على البريد الإلكتروني بكفاءة وبدقة.
- تحديث وصيانة السجل اليومي للمدرسة بما في ذلك تسجيله على eSIS
- المساعدة في الحفاظ على سجل الحريق اليومي للمدرسة بما في ذلك تسجيل دخول/خروج الطلاب والموظفين.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى لسياسات المدرسة المتعلقة بالأطفال المفقودين واستجابة الطوارئ.
- التنسيق بين مقدمي الخدمات من الطرف الثالث في المدرسة وأولياء الأمور.
- إصدار تصاريح مؤقتة للأوصياء عبر نظام Evotix بعد التحقق من تفاصيل الوصي.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com