موظف استقبال في المدرسة

LEAMS Education

عنوان الوظيفة
موظف استقبال مدرسة المنهاج البريطاني دبي، الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
موظف استقبال مدرسة المنهاج البريطاني دبي، الإمارات العربية المتحدة

نظرة عامة على المنصب
نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وقابل للتواصل ليكون ممثل المدرسة البريطانية ذات السمعة الطيبة في دبي. هذه الوظيفة بدوام كامل مثالية للمرشحين الذين يحملون تأشيراتهم الخاصة (تأشيرة الزوج أو العائلة)، مع تفضيل للمواطنين الفلبينيين. سيكون موظف الاستقبال مسؤولًا عن إدارة المكتب الأمامي، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتقديم الدعم الإداري للموظفين وإدارة المدرسة.

تفاصيل الوظيفة
موقع الوظيفة: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: التعليم / التدريس / التدريب
الوظيفة: موظف استقبال / مكتب أمامي
الجنس: أي
جنسية المرشح: فلبيني (مفضل)
الموقع الحالي للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

نظرة عامة على الوظيفة
بصفتك موظف استقبال المدرسة، ستكون أول نقطة اتصال للآباء والطلاب والزوار. ستتعامل مع الاستفسارات، وتدير الاتصالات، وتساعد في الوثائق المدرسية، وتدعم التدفق الإداري العام. هذه الوظيفة تتطلب مهارات تنظيمية ممتازة، ومظهر احترافي، والقدرة على تعدد المهام في بيئة تعليمية سريعة.

ما ستقوم به

* الترحيب ومساعدة جميع الطلاب والآباء والضيوف بطريقة مهذبة واحترافية
* إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات العامة، وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
* الحفاظ على سجلات الزوار وضمان الامتثال لإجراءات أمان المدرسة
* دعم إدارة المدرسة في قبول الطلاب وإدارة السجلات
* أداء المهام العامة للمكتب بما في ذلك النسخ، والأرشفة، وإدخال البيانات
* تنسيق البريد، والطرود، وإرسال الوثائق
* المساعدة في تحديث سجلات المدرسة والحفاظ على قواعد بيانات الطلاب
* تسهيل التواصل بين الآباء والموظفين، بما في ذلك جدولة المواعيد
* تقديم الدعم خلال الفعاليات المدرسية، وبيوت المفتوحة، والاجتماعات
* أداء مهام إضافية في المكتب الأمامي والمهام الإدارية كما هو مطلوب

الملف المثالي

* تفضيل الجنسية الفلبينية
* يجب أن يكون حاملاً لتأشيرة خاصة (كفالة الزوج/الأب)
* الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة كموظف استقبال أو في دور إداري، ويفضل في مدرسة
* إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)؛ اللغة العربية ميزة إضافية
* إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
* مهارات تواصل وتفاعل قوية
* منظم للغاية، ودود، وذو سلوك احترافي
* القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط وإدارة مهام متعددة
* المعرفة بأنظمة المدارس أو قطاع التعليم ميزة