موظف استقبال المدرسة - كلية كينت دبي

Aldar Education

وصف الوظيفة: كلية كينت دبي تسعى حاليًا لتوظيف موظف استقبال المدرسة. هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. كلية كينت دبي هي مدرسة بريطانية رائدة مكرسة للتفوق الأكاديمي والتعليم الشامل. مع وجود أخلاقيات مجتمعية قوية، نشجع العلاقات المعنوية بين الطلاب والموظفين وأولياء الأمور، مما يضمن أن يشعر كل طفل بالرعاية والدعم. في كلية كينت دبي، نلهم كل طالب لتحقيق أكثر مما كانوا يعتقدون أنه ممكن. من المتوقع أن يدعم موظف استقبال المدرسة سير العمل السلس للمدرسة، وبالتحديد فرق الإدارة العليا. يُتوقع من موظفي الاستقبال أن يعكسوا أخلاقيات المدرسة من خلال استعدادهم للمساعدة في المهام الإدارية كما هو موضح في، ولكن ليس مقتصرًا على، المهام أدناه. المسؤوليات: المسؤوليات الرئيسية: العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات والمكالمات الهاتفية التي تصل إلى المدرسة. المساعدة في تحديث قواعد بيانات المدرسة، بما في ذلك نظام الرسائل الوالدية. ضمان تمرير الرسائل بشكل مناسب لأعضاء هيئة التدريس والأطفال. استقبال الزوار وأولياء الأمور مع ضمان الترحيب الحار. المساعدة في إعداد وتوزيع وإرسال الاتصالات المكتوبة من المدير، ونائب المدير والموظفين إلى أولياء الأمور والمجتمع الأوسع. الرد على البريد الإلكتروني بكفاءة ودقة. تحديث وصيانة السجل اليومي للمدرسة بما في ذلك تسجيله على eSIS. المساعدة في الحفاظ على السجل اليومي للحرائق في المدرسة بما في ذلك تسجيل دخول/خروج الطلاب والموظفين. العمل كنقطة الاتصال الأولى لسياسات المدرسة المتعلقة بالطفل المفقود والاستجابة للطوارئ. التنسيق بين مقدمي خدمات الطرف الثالث للمدرسة وأولياء الأمور. إصدار تصاريح الوصي المؤقتة عبر نظام Evotix بعد التحقق من تفاصيل الوصي. المؤهلات: الحد الأدنى من المؤهلات: درجة في إدارة الأعمال (مفضل) شهادة جامعية/كليات تعتبر ميزة. شهادة في إدارة الأعمال أو ما يتعلق بها (أساسية). الحد الأدنى من الخبرة: الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في دور يركز على العملاء. خبرة في مجال التعليم (مفضل). المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة: الطلاقة في اللغة الإنجليزية. مهارات التواصل، الكتابية والشفوية. يُفضل أن يكون المتحدث باللغة العربية. مهارات التعامل مع الآخرين القوية للمساعدة في الاتصال اليومي مع أولياء الأمور في بيئة متعددة الثقافات. مهارات إدارة المكتب الممتازة. مستوى عالٍ من الاحترافية والاعتبار لرفاهية الأطفال. احترام جميع أعضاء مجتمع المدرسة. مطلوب أسلوب هاتف ممتاز بالإضافة إلى طبيعة شخصية سرية. موقف إيجابي ومركّز على الحلول تجاه الحياة العملية. فحص نظيف من خدمات الكشف والمراجعة أو فحص شرطة محسّن. ماذا نقدم: تقدم مجموعة الدار للتعليم مجموعة من المدارس الرائدة عالميًا والمركزة على الأطفال والمبتكرة في الإمارات العربية المتحدة. نحن نعلم أكثر من 38,000 طالب عبر مجموعتنا من المدارس المملوكة والمدارة، ومع نموّنا ينمو احتياجنا لقادة مدارس موهوبين وملهمين وم dedicated. نقدم حزمة تعويضات جذابة. يشمل نموذج التعلم الموجه للمستقبل لدينا كل من الطلاب والموظفين، لذا نضع أهمية خاصة على التطوير المهني، والتدريب والتوجيه. هذا الوصف الوظيفي ليس شاملًا. تحتفظ مجموعة الدار للتعليم بالحق في تعديل هذا الوصف الوظيفي في أي وقت. نحن صاحب عمل متساوي الفرص، ملتزمون ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن ملتزمون باستراتيجية التنمية الوطنية لدينا ونشجع المواطنين الإماراتيين على التقدم لشركتنا. مجموعة الدار للتعليم ملتزمة بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تعتمد عروض التعيين على مراجع مرضية وتخليص من الشرطة.