مسجل المدرسة School of Modern Skills

المسؤوليات الرئيسية:

• تأسيس وإدارة عمليات التسجيل وإعادة التسجيل والمواعيد النهائية.
• إدارة شؤون وزارة التعليم، عقود أولياء الأمور في المدرسة، وتسجيلات هيئة المعرفة والتنمية البشرية.
• تقديم الدعم للأهالي فيما يتعلق باستفسارات التسجيل.
• ضمان الامتثال لإرشادات هيئة المعرفة والتنمية البشرية طوال عملية التسجيل.
• الحفاظ على السجلات الأكاديمية والمستندات المحدثة للطلاب الحاليين.
• إجراء امتحانات الدخول للطلاب الجدد بالتعاون مع الفريق القيادي الأعلى، وفقًا لإرشادات المنهج الأمريكي.
• التعاون مع رؤساء الأقسام لتقييم امتحانات الدخول وجمع الملاحظات.

شؤون هيئة المعرفة والتنمية البشرية:

• مراجعة وتحديث عقد أولياء الأمور في المدرسة بانتظام والحصول على موافقة المدير قبل تقديمه إلى هيئة المعرفة والتنمية البشرية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للأهالي فيما يتعلق بعقد أولياء الأمور في المدرسة، ومعالجة الأسئلة والمشكلات.
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب مع الأهالي لتأمين العقود الموقعة.

تعيينات الصفوف:

• تعيين الطلاب في الصفوف وفقًا لسياسة المدرسة وإبلاغ القرارات للأهالي.
• تسهيل الاجتماعات بين الأهالي والمدير حسب الحاجة.

التقارير والتحليل:

• تجميع وصيانة تقارير إحصائية حول تسجيل الطلاب للإدارة.
• إجراء مقابلات الخروج للطلاب الذين يطلبون شهادات النقل، وتحديد أسباب النقل.

السياسات والإجراءات:

• البقاء على اطلاع بسياسات المدرسة وإجراءاتها، وضمان إبلاغ الأهالي الجدد.
• دعم المدير في تنظيم حفلات التخرج والفعاليات الخاصة.