أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
0 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,351) د.إ 4,000 - 5,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي مواطن عربي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وصيانة تقويم التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر بدقة وبصيرة، لضمان إدارة الوقت المثلى.
- إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، والمستندات الداعمة، مع التقاط القرارات الرئيسية وبنود العمل بدقة وكفاءة.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والمكالمات الهاتفية، مع تصفية الأولويات للحفاظ على قنوات الاتصال الواضحة.
- تنسيق وإدارة مستلزمات المكتب، والمعدات، وعلاقات البائعين، لضمان مساحة عمل منظمة وفعالة.
- المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق، باستخدام مهارات الكتابة والتنسيق القوية لتقديم مخرجات احترافية.
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية، وإدارة الميزانيات، والتواصل مع أعضاء الفريق لضمان التنفيذ السلس.
- الحفاظ على السجلات السرية والمعلومات الحساسة، مع الالتزام بأعلى معايير التقدير وأمان البيانات.
- ترحيب ومساعدة الزوار، مع تقديم انطباع احترافي وترحيبي عن المنظمة.
- معالجة تقارير النفقات وإدارة النقدية الصغيرة، مع ضمان الدقة والامتثال للسياسات المالية.
- تنظيم وتنسيق أحداث الشركة، بما في ذلك الاجتماعات، والمؤتمرات، والتجمعات الاجتماعية، لضمان التنفيذ السلس والنتائج الإيجابية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- تظهر الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
- تظهر مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية بفعالية.
- تظهر مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي، مع القدرة على التواصل بوضوح وبشكل احترافي.
- تظهر مهارات شخصية قوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الأفراد على جميع مستويات المنظمة.
- تمتلك مستوى عالٍ من السرية والتقدير، وتعالج المعلومات الحساسة بعناية قصوى.
- تظهر انتباهًا للتفاصيل والدقة، مع عين حريصة على تحديد وتصحيح الأخطاء.
- تظهر نهجًا استباقيًا ومبتكرًا، مع القدرة على توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل مستقل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ALAMEEN FOR TRADING & INDUSTRIAL INVESTMENT L.L.C