سكرتير و مساعد شخصى

Jobs for Humanity

نشرت في 13 اكتوبر

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة جداول التنفيذيين، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات

  • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات السرية
  • إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية
  • الرد على المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، وغيرها من الاتصالات
  • تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الرقمية أو الفيزيائية
  • ترتيب السفر الداخلي والدولي، بما في ذلك الجداول الزمنية، الإقامة، والتأشيرات
  • تدوين المحاضر خلال الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية
  • المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات
  • إدارة مستلزمات المكتب والمعدات
  • العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين وأعضاء الفريق الآخرين أو جهات الاتصال الخارجية
  • أداء المهام الإدارية العامة حسب الحاجة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية

  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
  • قدرة مثبتة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل
  • خبرة مثبتة في الحفاظ على السرية والخصوصية
  • إجادة في إدارة الجدول الزمني وترتيب السفر
  • قدرة على جدولة وتنسيق الاجتماعات بكفاءة
  • حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة كأمين أو مساعد شخصي في بيئة الشركات
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة (يفضل)
  • معرفة بآداب الأعمال والممارسات المؤسسية
  • قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
  • مرونة في التكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة
  • مظهر احترافي وموقف إيجابي

القطاع المهني للشركة

  • منظمات غير حكومية
  • خدمات اجتماعية
  • منظمات غير ربحية

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • سكرتير و مساعد شخصى

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Jobs for Humanity

Riayda Ventures Company, is family-founded Saudi investment firm focused on long-term value creation and innovation across diverse sectors. Building sustainable businesses for future generations.

https://jobs.smartrecruiters.com/JobsForHumanity/744000086983926-secretary-and-personal-assistant-

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد اداري

UCP - United Construction Projects

  • 3 - 8 سنوات
  • جدة، المملكة العربية السعودية

سكرتير الموقع

عرض الكل