أمين مكتبة مساعد إداري

Talentmate

نحن نبحث عن سكرتير موثوق ومهتم بالتفاصيل لدعم العمليات الإدارية اليومية لشركتنا لمواد البناء. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا ومهنيًا وقادرًا على تعدد المهام في بيئة سريعة.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات، رسائل البريد الإلكتروني، وجدولة الاجتماعات.

• إعداد وصيانة مستندات الشركة، والتقارير، والمراسلات.

• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (كلاهما إلكتروني وورقي).

• التنسيق مع فرق المبيعات، والمشتريات، واللوجستيات.

• متابعة التسليمات، والعروض، واستفسارات العملاء.

• المساعدة في إعداد العروض، والفواتير، وأوامر الشراء.

• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

• دعم أقسام الموارد البشرية والحسابات بالمستندات عند الحاجة.

المؤهلات والمهارات:

• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري (تجربة في صناعة MEP أو البناء تعتبر ميزة).

• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).

• مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية تعتبر ميزة).

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

التعليم:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو المجالات ذات الصلة.

•