سكرتير نائب الرئيس المساعد الإداري
Confidential Company
عدة شواغر
نشرت في 28 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(تجارة), أي تخرج()
الجنسية
هندي, الفلبينية
جنس
انثى
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام الإدارية والسكرتارية:
- إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات للإدارة.
- إعداد وصياغة وتحرير المراسلات والتقارير وغيرها من الوثائق الرسمية.
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية الواردة والصادرة، والمكالمات الهاتفية، وغيرها من الاتصالات.
- الحفاظ على نظم الملفات (الإلكترونية والفيزيائية) وضمان سرية الوثائق.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة على النقاط التنفيذية.
إدارة المكتب:
- ضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة.
- إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتنسيق الشراء.
- تنسيق الصيانة والإصلاحات وخدمات معدات المكتب والمرافق.
- التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات.
مهام أخرى:
- دعم الإدارة في أي مهام إدارية غير متوقعة.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
- الحفاظ على بيئة عمل احترافية ومنظمة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 2-4 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- السرية، الاحترافية، والانتباه للتفاصيل.
نوع العمل
- دوام كامل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)