أمين سر - العلاقات الحكومية

Confidential Company

نشرت في 4 نوفمبر

الخبرة

2 - 5 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

دبلوم(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(تجارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• إعداد، تنسيق، وصيانة المراسلات الرسمية، التقارير، والمستندات المتعلقة بالمعاملات الحكومية (مثل: DEWA، DLD، بلدية دبي، MOE، إلخ).

• معرفة جيدة بتسجيل المشاريع في نظام OQOOD، ترخيص، TAS، Nooqdi.

• تسجيل الوحدات الفردية وغير المخطط لها أيضًا في OQOOD

• إدارة أنظمة الملفات (كل من المادية والرقمية) لوثائق الحكومة، مع ضمان السرية وقابلية التتبع.

• جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وضمان التداول في الوقت المناسب للإجراءات المتابعة.

• تتبع جميع الطلبات والتجديدات (التراخيص، التصاريح، سندات الملكية، إلخ) والحفاظ على سجلات محدثة.

• العمل كحلقة وصل بين موظفي العلاقات الحكومية (PROs) والإدارات الداخلية لضمان تقديم الوثائق والمعلومات في الوقت المناسب.

• التنسيق مع السلطات الحكومية ذات الصلة ومراكز الخدمة عند الحاجة.

• التواصل بشأن تحديثات حالة المعاملات الجارية للإدارة والأقسام المعنية.

• دعم في الرد على الاستفسارات المتعلقة بالحكومة من أصحاب المصلحة الداخليين.

• ضمان أن جميع المعاملات الحكومية تتوافق مع القوانين والسياسات المعمول بها للشركة.

• إعداد تقارير دورية عن حالة أنشطة العلاقات الحكومية لمراجعة الإدارة.

• دعم في التحضيرات للتدقيق وعمليات التحقق من الوثائق.

• مساعدة PROs في الحصول على الموافقات، الشهادات، أو الوثائق اللازمة عند الحاجة.

• ترتيب النقل، خدمات البريد السريع، وإرسال الوثائق لتقديمها للحكومة.

• التعامل مع النفقات النقدية الصغيرة ومطالبات النفقات المتعلقة بالمعاملات الحكومية (إذا تم تعيينه).

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• التعليم: دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.

• الخبرة: الحد الأدنى من 2-4 سنوات من الخبرة كأمين سر أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في العلاقات الحكومية

• إتقان في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• المعرفة بـ DLD، بلدية دبي، والبوابات ذات الصلة ميزة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • العلاقات الحكومية
  • العلاقات العامة
  • PR

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد إداري

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
عرض الكل