سكريتير

Ministry of Education Dubai

لدعم المدير من خلال أداء مجموعة شاملة من الخدمات الإدارية والمساعدة من خلال إتمام الواجبات الإدارية نيابة عن المدير لضمان قدرته/قدرتها على التركيز على المهام الأساسية لدوره.

المهام الرئيسية والمتطلبات

• تنسيق تقويم المدير، وترتيب الاجتماعات ومكالمات المؤتمرات، وضمان توفر المرافق المناسبة والضيافة حسب الحاجة.
• إنتاج المراسلات العامة للمدير وصياغة الردود على المراسلات؛
• كونه مسؤولاً عن الواجبات السرية الإدارية والكتابية المتعلقة بعمل المدير بما في ذلك المراسلات والسجلات وقواعد البيانات.
• ضمان إطلاع المدير على جميع الاجتماعات مع المراسلات ذات الصلة، والوثائق/العروض التقديمية؛ وأمور المدرسة الأخرى في جميع الأوقات؛
• تدوين محاضر واجتماعات المدير؛
• كونه مسؤولاً عن جميع أرشفة المدير الإدارية، بما في ذلك الملفات السرية للموظفين والطلاب، والحفاظ على هذه الأنظمة الأرشيفية وتعزيزها؛
• إجراء البحث، وتجميع، وتحليل، وتلخيص المعلومات حسب الطلب من المدير؛
• التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن جدول الأعمال، والمحاضر وتوزيع الوثائق الرسمية؛
• أداء واجبات أخرى كما يوجه المدير.

المهارات

المتطلبات للمواطنين الإماراتيين:

المؤهل التعليمي: المدرسة الثانوية أو ما يعادلها.

الخبرة: لا تقل عن سنتين من الخبرة في العمل الإداري والسكرتاري.

المهارات:

إجادة اللغة الإنجليزية، ويفضل وجود شهادات أو دورات تدريبية في اللغة الإنجليزية.

مهارات الحاسوب، ويفضل وجود شهادات أو دورات تدريبية في تكنولوجيا المعلومات.