الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهارات الرئيسية

 مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء وبناء العلاقات

 الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في نفس المجال.

 مهارات العمل الجماعي

 مهارات التنظيم وإدارة الوقت

 القدرة على فهم المهام بسرعة أكبر.

 مهارات التفاوض.

 مهارات ممتازة في الكتابة والتنسيق (60 كلمة في الدقيقة كحد أدنى)

 مستوى متقدم في Word وExcel، مع معرفة بـ Outlook و

باقي حزم Microsoft

 خلفية إدارية قوية

 يجب أن يكون لديه معرفة جيدة في المناقصات الحكومية

 رخصة القيادة ستكون مفضلة

 القدرة على الحفاظ على السرية.

 القدرة على أن تكون استباقيًا واستخدام المبادرة: لرؤية ما يحتاج إلى القيام به

وللقيام بذلك

 القدرة على استخدام حزم البرامج القياسية وتعلم أنظمة ERP.

 متعلم سريع

 قادر على العناية بالمخزون والصيانة المناسبة له.

 القدرة على تحمل مهام إدارية أخرى عند الحاجة دون

طلب مثل المخزون، الدفع، الإيصالات، إجراءات إدخال البيانات.

وصف الوظيفة

 الرد على المكالمات، أخذ الرسائل والتعامل مع المراسلات

 تنظيم وخدمة الاجتماعات (إنتاج جداول الأعمال وتدوين المحاضر)

 تحديد أولويات الأحمال العمل

 إنشاء مذكرات، سياسات حسب الطلب.

 تنفيذ إجراءات جديدة وأنظمة إدارية

 التنسيق مع المنظمات والعملاء المعنيين

 تنسيق الرسائل الإعلانية ومهام الدعاية المماثلة

 تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات

 العمل كموظف استقبال و/أو مقابلة واستقبال العملاء

 إدخال البيانات لبطاقات الأعمال/اجتماعات التقويم/الأعمال السكرتارية

 دعم نظام تكنولوجيا المعلومات

 مسؤول عن إدخال البيانات في نظام إدارة المشاريع

 إرسال رسائل رسمية للعملاء

 القيام بأبحاث للعثور على معلومات لمشاريع معينة

 حفظ جميع الوثائق بشكل صحيح

 المتابعة مع الشركات والموردين الدوليين

 تنظيم كل شيء في التقويم (المواعيد النهائية، المواعيد، المواعيد والتواريخ النهائية) لجميع الموظفين

 مراجعة وملء العقود

 البحث عن المعارض والندوات

 مساعدة أعضاء الفريق الآخرين في المهام التنفيذية

 المساعدة في فتح المناقصات

 إعداد تقارير للإدارة

 فهم كامل لنظام ERP، وتقديم التدريب للموظفين الجدد.

 السيطرة الكاملة على المخزون، وتخزينه وصيانته.

 الرغبة في الخروج في الحالات الضرورية

 استبدال موظف إدخال البيانات عند الحاجة.

 تنظيم جهات الاتصال

 المساعدة في عملية المخزون عند الحاجة.

 مسؤول عن تنظيم المكتب ونظافته

 المتابعة مع مصمم الجرافيك وفريق الموقع

 القيام بجميع أنواع الأبحاث عبر الإنترنت

سكريتير
Deema International General Trading Company

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Secretary الوظائف التي تم البحث عنها

سكريتير Deema International General Trading Company

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Secretary الوظائف التي تم البحث عنها

سكريتير
Deema International General Trading Company