سكريتير

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت في 17 ديسبمر 25

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس اداب(الفنون والعلوم الإنسانية), أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

كسكرتير مشروع، تقدم دعم سكرتاري كامل وتقوم بأداء المهام الإدارية للمديرين. تقوم بجدولة وتنظيم أنشطة العمل، وترى الصورة الكبيرة وتحدد الأولويات، وتنتبه للأحداث القادمة وتتصرف وفقًا لذلك. باختصار، ستكون العمود الفقري للقسم.

  • التعامل مع وتوزيع وإعداد وأرشفة المراسلات الواردة والصادرة;
  • دعم مديري المشاريع والحفاظ على جداول أعمال زملاء مختلفين;
  • كونك الشخص المسؤول عن جميع العملاء الداخليين والخارجيين والتعامل بشكل مستقل مع المكالمات الهاتفية الداخلية والخارجية (بما في ذلك الدولية);
  • تقديم الدعم السكرتاري لمدير المشروع حسب الحاجة.
  • الحفاظ على بيئة مكتب موقع احترافية ومنظمة وقابلة للتقديم

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

سكرتير ذو خبرة وعمل يدوي. زميل ودود للعمل معه، بعقلية 'يمكن القيام بذلك'. شخص يعرف كيف يضع الحدود بطريقة لطيفة ولكن حازمة. من المهم أن تحب تنظيم كل شيء ليعمل بسلاسة وتستمتع بتنوع الدور. علاوة على ذلك، من المهم أن تتعرف على نفسك في الملف الشخصي المذكور أدناه. لديك:

  • أكملت برنامج تدريب سكرتاري على مستوى التعليم المهني الثانوي (MBO) وعملت لمدة 5 سنوات على الأقل في وظيفة مماثلة;
  • معرفة عملية جيدة بـ MS Office وSharePoint وTeams;
  • مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، سواء شفوية أو مكتوبة;
  • مهارة إدارة التوقعات، طرح الأسئلة وتحديد الحدود الخاصة بك;
  • القدرة على اتباع هيكل وإجراءات لم يتم إنشاؤها بعد (مثل الأرشيف)، بسبب طبيعتك الدقيقة.
  • يجب أن تكون مرنًا ومتفهمًا

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • سكرتير
  • إدارة
  • مشروع
  • حل المشكلات
  • استباقي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد شخصي

Accurate law Associates

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

اداري مكتب

Captizone Media LLC

  • 2 - 7 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد شخصي

Innovo Build LLC

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل