أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم الدعم اليومي للفرق الأمامية والمكتبية لضمان سير العمل بسلاسة.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للفرع، مع الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة مع فهرسة الوثائق بشكل صحيح لسهولة الرجوع إليها.
استلام البريد الوارد، وفرزه، وتوجيهه، بما في ذلك البريد السريع، الفاكس، البريد العادي، والتسليمات اليدوية.
صياغة الرسائل والمراسلات الرسمية للأطراف المعنية بدقة وفي الوقت المناسب.
تخزين المراسلات والحفاظ على تخزين الوثائق بشكل منهجي.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم المعلومات للمتصلين، وتوجيه المكالمات إلى المسؤولين المناسبين، وإجراء المكالمات الصادرة عند الضرورة.
تنظيم جداول السفر والحجوزات للموظفين حسب الحاجة.
تجميع، كتابة، وتوزيع التقارير بكفاءة.
ضمان الحفاظ على أصول الشركة بشكل جيد وأن تظل بيئة العمل نظيفة ومنظمة.
الالتزام الصارم باللوائح الصحية والسلامة.
تدوين وتحضير محاضر الاجتماعات بدقة أثناء اجتماعات الموظفين.
إعداد وإرسال البريد الصادر في الوقت المناسب.
إبلاغ مدير الخدمة بأي تحديات أو مشكلات تشغيلية.
أداء مهام أخرى كما عينها مدير الخدمة لدعم قسم العمليات المكتبية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- التعليم: يفضل الحصول على درجة البكاليوس أو مؤهل ذي صلة.
- الخبرة: الحد الأدنى من سنتين في دور سكرتاري أو دعم إداري.
- اللغات: الطلاقة في الإنجليزية والعربية أمر ضروري.
المهارات /
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- قدرات تنظيمية واتصالية قوية ومتعددة المهام.
- سلوك مهني ومهارات بين شخصية ممتازة.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- Job_title - سكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ali & Sons
Join Ali & Sons Group as a Secretary and provide essential operational support to the Service Manager, Reception, and Workshop staff. In this role, you will ensure smooth branch administration by maintaining organized records, managing communications, and assisting with daily administrative tasks. This position is key to efficient office operations and offers great potential for growth within the company.
https://fa-evjm-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/3327
وظائف مماثلة
سكرتير شخصي
ALNAJMA ALFAREEDA INT. BUILDING MAINTENANCE LLC
- 5 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مسئول ادارى
sunspring
- 3 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير ومساعد شخصي
ECOWAY GLOBAL L.L.C
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة