أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم الدعم اليومي للفرق الأمامية وخلف المكتب لضمان سلاسة العمل.
تكون نقطة الاتصال الرئيسية للفرع، والحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة مع فهرسة الوثائق بشكل صحيح لسهولة الرجوع إليها.
استلام البريد الوارد، وفرزها، وإرسالها، بما في ذلك البريد السريع، والفكس، والبريد العادي، والتسليم اليدوي.
صياغة الرسائل والمراسلات الرسمية للأطراف ذات الصلة بدقة وفي الوقت المناسب.
تخزين المراسلات والحفاظ على تخزين الوثائق بشكل منظم.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم المعلومات للمتصلين، وتحويل المكالمات إلى المسؤولين المعنيين، وإجراء المكالمات الصادرة عند الحاجة.
تنظيم جداول السفر والحجوزات للموظفين حسب الحاجة.
تجميع، وكتابة، وتوزيع التقارير بكفاءة.
ضمان الحفاظ على أصول الشركة بشكل جيد وأن يبقى بيئة العمل نظيفة ومنظمة.
الالتزام الصارم بقوانين الصحة والسلامة.
تسجيل وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة خلال اجتماعات الموظفين.
إعداد وإرسال البريد الصادر في الوقت المناسب.
التواصل عن أي تحديات أو مشكلات تشغيلية مع مدير الخدمة.
أداء واجبات أخرى كما هو موكل من قبل مدير الخدمة لدعم قسم العمليات المكتبية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- التعليم: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو مؤهل ذي صلة.
- الخبرة: الحد الأدنى من سنتين في دور سكرتاري أو دعم إداري.
- اللغات: الطلاقة في الإنجليزية والعربية أمر ضروري.
المهارات /
- الإجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- قدرات تنظيمية قوية، واتصالات، والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
- سلوك مهني ومهارات تواصل ممتازة.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- Job_title - سكرتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ali & Sons
Join Ali & Sons Group as a Secretary and provide essential operational support to the Service Manager, Reception, and Workshop staff. In this role, you will ensure smooth branch administration by maintaining organized records, managing communications, and assisting with daily administrative tasks. This position is key to efficient office operations and offers great potential for growth within the company.
https://fa-evjm-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/3327
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
سكرتير شخصي
ALNAJMA ALFAREEDA INT. BUILDING MAINTENANCE LLC
- 5 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة