سكريتير

Horas Medical Supplies

نشرت في 10 سبتمبر

الخبرة

3 - 8 سنوات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع الوظيفة

الإمارات العربية المتحدة

الخبرة

3 إلى 8 سنوات

مستوى المؤهل

خريج

وظيفة العمل

الحسابات / الضرائب / خدمة العملاء / التدقيق / المالية
سكرتير / مكتب استقبال

مجموعة المهارات

الحسابات، MS Office، برامج المحاسبة، مهارات التواصل

الباحثون عن عمل المفضلون

يجب على المرشحين المتاحين محليًا فقط التقدم لهذه الوظيفة؛ الباحثون عن عمل من أي دولة من دول مجلس التعاون الخليجي

تسعى HORAS إلى سكرتير ماهر لديه خلفية في المحاسبة للانضمام إلى فريقهم في دبي. سيكون المرشح المثالي قادرًا على إدارة المهام الإدارية بكفاءة مع دعم العمليات المالية، مع ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة ودقة في حفظ السجلات المالية. هذه الوظيفة مناسبة للمحترفين الذين يمكنهم جمع المهارات التنظيمية مع المعرفة المحاسبية لدعم إدارة وفرق المالية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المراسلات اليومية للمكتب، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، الرسائل، والمستندات
جدولة وتنسيق الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة (المادية والإلكترونية) لاسترجاع سهل
صياغة وتنسيق ومراجعة التقارير، المذكرات، والعروض التقديمية
التعامل مع المعلومات السرية للشركة بمهنية وحذر
مساعدة الإدارة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها
إعداد ومعالجة الفواتير، أوامر الشراء، وقسائم الدفع
تسجيل المعاملات المالية اليومية في برامج المحاسبة
المساعدة في إدارة الحسابات الدائنة والمدينة
تسوية النقدية الصغيرة، حسابات البنوك، ومطالبات المصروفات
إعداد بيانات مالية شهرية أساسية وتقارير للمراجعة
دعم المحاسب/مدير المالية خلال عمليات التدقيق وإغلاق نهاية الشهر
المؤهلات والمهارات:

خبرة مثبتة كسكرتير، مساعد إداري، أو دور مشابه
فهم قوي لمبادئ المحاسبة وحفظ السجلات المالية
إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook) ومعرفة ببرامج المحاسبة (Tally، QuickBooks، Odoo، أو ما شابه)
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • سكريتير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com