سكرتير / مساعد شخصي - أنثى

Confidential Company

شركة دولية مقرها دبي تبحث عن توظيف سكرتير مكتب لعملياتها في دبي.

الخبرات الرئيسية:

• إدارة أنشطة المكتب اليومية.

• الرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني

• حجز غرف الاجتماعات، إعداد مكالمات المؤتمرات وتدوين الرسائل والمحاضر خلال الاجتماعات.

• أداء المهام الإدارية، بما في ذلك الأرشفة ونسخ المستندات.

• كتابة الرسائل الإلكترونية والمذكرات والرسائل.

• تنفيذ و/أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة التسجيل.

• إدارة إدخال البيانات وملفات العملاء.

• طلب والحفاظ على المستلزمات.

• ترتيب وتأكيد ترتيبات السفر.

• إعداد وإرسال المراسلات الخارجة.

• أداء مهام المحاسبة الروتينية.

• المساعدة في العروض التقديمية والتقارير.