أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن دول مجلس التعاون الخليجي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. الاهتمام بجميع المكالمات الهاتفية، وتقديم خدمة ممتازة واستجابة إيجابية للعملاء، وتوفير تغذية راجعة في الوقت المناسب للأطراف المعنية نيابة عن الرئيس التنفيذي. 2. إدارة المراسلات اليومية الواردة والصادرة نيابة عن الرئيس التنفيذي. 3. مراقبة وتسجيل كل من المكالمات الواردة والصادرة للرئيس التنفيذي. 4. التعامل مع الزوار القادمين للرئيس التنفيذي والاهتمام بهم بطريقة مناسبة ومهذبة. 5. تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها وفقاً لذلك. 6. التواصل والعلاقة مع جميع مستويات المنظمة، وخاصة أولئك الذين يحتاجون إلى مساعدة من الرئيس التنفيذي. 7. حل القضايا والمخاوف المتعلقة بإكمال المهام الموكلة. 8. الحفاظ على الأرشفة والتوثيق للوثائق المصنفة والسرية في مكتب الرئيس التنفيذي. 9. أداء العمل في الوقت المحدد وفقًا للجداول الزمنية والامتثال للمواعيد النهائية. 10. إدارة ضغط العمل وتقديم النتائج ضمن الجداول الزمنية الضيقة. 11. إدارة أداء الفريق وتقديم الإرشاد والتدريب والتوجيه لجميع الموظفين الذين يعملون تحت مكتب الرئيس التنفيذي. 12. أداء المهام الأخرى التي يعتبرها الرئيس التنفيذي ضرورية وأساسية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1. الإنتاجية – المراسلات والتنسيق في الوقت المناسب والفعال مع الأطراف الداخلية والخارجية نيابة عن السكرتير التنفيذي والرئيس التنفيذي. 2. إدارة السجلات – ضمان الإنشاء والصيانة والاستخدام والسرية والتخلص السليم من جميع السجلات الرسمية والشركات. 3. الدعم الإداري – تقديم الدعم الإداري الكافي لمكتب السكرتير التنفيذي والرئيس التنفيذي، بما في ذلك جمع البيانات، والتقارير، وإدارة المكتب. 4. تغطية الهاتف – ضمان الاهتمام بجميع المكالمات الواردة إلى السكرتير التنفيذي والرئيس التنفيذي بشكل صحيح والحفاظ على سجلات دقيقة للمكالمات. 5. الأرشفة – إنشاء وتنظيم وصيانة نظام أرشفة فعال لجميع الوثائق السرية داخل مكاتب السكرتير التنفيذي والرئيس التنفيذي. 6. التواصل – ضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب لتعليمات ومتطلبات الخدمة والحلول والإجراءات من مكتب السكرتير التنفيذي والرئيس التنفيذي إلى الفرق الداخلية والمنظمة. 7. الحضور – دعم مراقبة الحضور وضمان الامتثال لسياسات الحضور لتقليل الغيابات غير المبررة. 8. الامتثال لمعايير ISO - اتباع العمليات المعتمدة لمعايير ISO داخل القسم والإبلاغ عن أي عدم توافق يتعلق بنظام الإدارة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- إعداد التقارير
- محاضر الاجتماعات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
OnTime Group
Government Relations, Business Setup, Property Registration, Health Care, Weqayati Medical Fitness for Residency
Akram Abdelmonem - NA
Business Village Deira PO Box NO: 12627, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد إداري
SNA Properties
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال ومدير مكتب
Vron Real Estate LLC
- 1 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي، rta، هجرة
BHATIA GENERAL CONTRACTING CO LLC
- 7 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة