سكرتير / موظف استقبال (خبرة 2-3 سنوات في الإمارات)

Confidential Company

نحن حاليا نبحث عن سكرتير / موظف استقبال مع خبرة 2-3 سنوات في الإمارات.

الصفات & المهارات

• لديه معرفة جيدة وخبرات في هندسة البناء
• ذاتي الدافع وقادر على تحمل المسؤولية
• مرونة في التفكير ويعمل بشكل جيد تحت الضغط ويلتقي بالمواعيد النهائية بكفاءة
• القدرة على تعدد المهام
• الاهتمام بالتفاصيل
• مهارات الإدارة
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة

المسؤوليات

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق بطريقة منظمة.
• تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، أو الأقسام الأخرى.
• تقديم الدعم الإداري، مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وصيانة أنظمة الملفات.
• استقبال، تسجيل، وتعقب الوثائق الواردة والصادرة الخاصة بالمشروع، مع ضمان الدقة والشمولية.
• إعداد مستندات العطاءات، والعقود، والعروض.
• التعامل مع منطقة الاستقبال، والرد على المكالمات الواردة والصادرة.
• إعداد تقديم التأهيل المسبق.

المتطلبات

• يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في صناعة البناء
• درجة بكاليوس / دبلوم
• إجادة في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• يجب أن يكون قادراً على الانضمام على الفور